Referater og høringssvar fra skolebestyrelsen på Nordfynsskolen

Referater fra Skolebestyrelsesmøder skoleåret 2024/2025

Møde den 26. august 2024

Skolebestyrelsesmøde 26. august 2024

Mødet afholdes på Nordfynsskolen i Hjadstrup

Tilstede: Dorthe, Jeanet, John, Charlotte, Jørgen, Mette-Louise, Gitte, Søren S, Anne

Afbud:

Referent: Anne

DAGSORDEN/REFERATER

1/24-25

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2/24-25

Godkendelse af referat

Godkendt

3/24-25

Elevråd (Hvis der er deltagelse fra elevrådet, deltager repræsentanten til og med dette punkt.)

Der er blevet udtrukket en vinder fra skolefesten. En elev fra Hjadstrup

Der er valg til nyt elevråd i løbet af denne uge.

Der bliver løbende kigget på, hvordan elevrådet kan blive repræsenteret til møderne.

4/24-25

Formand

Skoleledelse

Velkommen til Søren S, som har sagt ja til at vikariere for Gitte C frem til ansættelse af ny skoleleder i december.

Vi har slået en afdelingslederstilling op i Bogense – samtaler 12/9

Vi har slået en sekretærstilling op på 25 timer – samtaler 12/9

3/9 - Dialogmøde med børne og ungeudvalget

Høringssvar budget 2025 - d. 5/9

Nyt fra Medarbejderrepræsentanter

Skyder skoleåret i gang med trivselsdag i forhold til arbejdsmiljø. Vi havde et godt oplæg og blev forkælet. Vi fik grinet sammen og hygget os.

Alle tre matrikler havde et døgn sammen, hvor der var fokus på hvordan vi spiller hinanden gode og er opmærksomme på hinanden. Fokus på at pege på det gode sammen.

Det giver et indblik i at matriklerne er en del af et en større skole.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

5/24-25

Økonomi/ Regnskab/ Budget

Afventer da omkonteringerne ikke er på plads før efter 9. september

6/24-25 Årsplan for bestyrelsesarbejdet

Skal revideres på næste møde – Sendes med sammen med dagsordenen.

7/24-25 Indeklima Bogense

Teknik og miljø melder tilbage at der intet er at komme efter i forhold til skimmelsvamp.

De vil lave nogle målinger over indeklimaet det næste stykke tid.

Derefter vil der komme en rapport.

8/24-25

Busordning

Se under punkt 9.

9/24-25

Dialog mellem børn og unge udvalget og Nordfynsskolens bestyrelse

Nordfynsskolens bestyrelse inviterer børne og unge udvalget til dialogmøder efter behov.

Inviterer til et allerede fastlagt bestyrelsesmøde.

Dialogmøde med børne og unge udvalget d. 3/9

Vi gør børne og unge udvalget opmærksom på, at vi ser det problematisk at datoen for opstart i skole er d. 1/8. Det gør at nye børn skal starte op midt i sommerferien/ sommerferiepasning.

Budget for Nordfynsskolen

- Transport midler

- Bus

- Faglokaler

- Ny skole

10/24-25

Valg til ansættelsesudvalg skoleleder

Dorthe og Jeanet (forældrerepræsentanter)

Jørgen og Mette-Louise (medarbejderrepræsentanter)

Sarah og Anne (ledelsesrepræsentanter)

11/24-25

Hvad skal formidles til forældremøderne fra bestyrelsen?

Ordensregler

Beretning

Vi lægger post it på bordene. Forældrene får 15 min. til at skrive feedback ned til skolebestyrelsen. Disse medbringes til bestyrelsesmøderne.

Hvem gør det på hvilke afdelinger?

Charlotte kommer til Hjadstrup d. 3/9 18.15

Hvis Charlotte ikke kan reklamere d. 10/9 på Hårslev, træder Dorthe til.

John kommer i Bogense.

Husk opfordring til valg i Hjadstrup

12/24-25

Fotos af bestyrelsen og gruppebillede

Vi tager billedet d. 26.08

13/24-25

Nyhedsbrev

137-23/24

Dagsordenspunkter til kommende møder:

Mobbepolitik

Rusmiddelpolitik – tilbagemelding efter besøg i MED

Sundhed

Frisættelse – 85.000kr

Tilbagemelding fra dialogmødet med børne og unge udvalget

Tilbagemelding forældremøder.

Ordensregler

Ansættelsesprocedure

Årsplan for bestyrelsen

Datoer til bestyrelsesmøder 24/25

Mandage: Hårslev

26/8 kl.17.30-19.30

21/10 kl. 17.30-19.30

2/12 kl. 17.30-19.30

13/1 kl.17.30-19.30

24/2 kl.17.30-19.30

7/4 kl.17.30-19.30

19/5 kl.17.30-19.30

16/6 kl. 17.30-19.30

Referater fra Skolebestyrelsesmøder skoleåret 2023/2024

Møde den 13. juni 2024

Skolebestyrelsesmøde 13-6-24

Mødet afholdes på Nordfynsskolen i Hjadstrup

Tilstede: Charlotte (første del af mødet), Leif, Jørgen, John, Charlotte, Anne

Afbud: Jeannet

Referent: Anne

DAGSORDEN/REFERATER

124/23-24

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

125-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

126-23/24

Elevråd (Hvis der er deltagelse fra elevrådet, deltager repræsentanten til og med dette punkt.)

Udtrækker en vinder fra skolefesten i næste uge.

127-23/24

Formand

Informere om årsberetning.

Skoleledelse

Charlotte har opsagt sin stilling som afdelingsleder i Nordfynsskolen. Casper Primdahl bliver konstitueret leder.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Bogense: Fantastisk tur til Legoland – trivselsdag.

Ledelsesskifte fylder.

Leif fratræder som medarbejderrepræsentant

Mette-Louise bliver ny medarbejderrepræsentant (Hårslev)

ORIENTERING OG DRØFTELSE

128-23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget

Se bilag: Oversigt over Økonomi.

129-23/24

Årsplan for bestyrelsesarbejdet

Revideres til næste skoleår

130-23/24

Skolebestyrelsens beretning ved formanden

Formanden sender den ud.

131-23/24

Forældrepræsentant Hjadstrup

Der har ikke været nogle der har meldt sig.

Vi håber på en repræsentant mere i starten af det nye skoleår.

132-23/24

Datoer til bestyrelsesmøder 24/25

Mandage: Hårslev

26/8 kl.17.30-19.30

21/10 kl. 17.30-19.30

2/12 kl. 17.30-19.30

13/1 kl.17.30-19.30

24/2 kl.17.30-19.30

7/4 kl.17.30-19.30

19/5 kl.17.30-19.30

16/6 kl. 17.30-19.30

Send mødeindkaldelser ud til bestyrelsen i Outlook.

133-23/24

Fotos af bestyrelsen og gruppebillede

Vi tager billedet d. 26.08

Skrives i mødeindkaldelsen - enkelte billeder og gruppebillede

134-23/24

Sundhed

Udsættes til næste gang

135-23/24

EVT

Evaluering af Skolefest

Virkelig positivt – mere aktivt og sjovt. Der var noget for alle.

Godt initiativ, dejligt at man havde mulighed for selv at tage mad med og kunne tage de pauser der var brug for. Dejligt at få mulighed for at få et indblik i hvordan børnenes hverdag er – Inddragelse af undervisningen.

Rigtig god opbakning til kagebagning.

Frisættelse

Søren – træskulptør – multikunstner

Medarbejderne er ikke kommet med noget.

Kørsel i forhold til undervisning og ture ud af huset.

136-23/24

Nyhedsbrev

Formanden skriver ud.

137-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde

Mobbepolitik (ledelsen udarbejde forslag)

Rusmiddelpolitik – tilbagemeldelse efter besøg i MED

Sundhed

Frisættelse

Kørsel i forhold til undervisning og ture ud af huset.

Punkter til de næste møder

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes

Mulige pkt. til dagsordenen

Møde den 16. maj 2024

Skolebestyrelsesmøde 16-5-24

Mødet afholdes på Nordfynsskolen i Hårslev

Tilstede: Charlotte, Gitte, John, Leif, Jørgen, Anne

Afbud: Jeanett

Referent: Anne

DAGSORDEN/REFERATER

109/23-24

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt

110-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

111-23/24

Elevråd (Hvis der er deltagelse fra elevrådet, deltager repræsentanten til og med dette punkt.)

De har eksekveret opgaven og igangsat planlægningen.

112-23/24

Formand

Referat fra Dialogmøde – distriktsbestyrelser og BUU – 10. april 24

Skoleledelse

1/8-24 etableres der et videnscenter og et resourcecenter

Controler opgave – føres tilsyn med elever fra kommunen i eksterne tilbud

Det betyder, at der skal slås en lederstilling op i løbet af sommerferien.

SPARK (trivselsforløb) for medarbejderne igangsættes i MED udvalget fra uge 21.

Personale arrangement i uge 32 med fokus på arbejdsmiljø.

Hårslev har haft besøg af børne unge udvalget.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Bogense:

Påbegyndt arbejde om beskrivelse af målgruppen.

Trivselsdagen for eleverne skal være en tur til Legoland.

God proces med eksaminerne

Hårslev:

Intet fra medarbejderne

Hjadstrup:

Det har været godt at Søren, ny afdelingsleder er kommet.

Afviklet eksamen for den ene 9. klasse der er.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

113-23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget

På mødet i juni, vedlægges oversigt over Økonomi.

114-23/24

Årsplan for bestyrelsesarbejdet

For maj måned:

Vi har vendt punkterne undervisningsmidler, planlægning af skoleåret 2024/2025

115-23/24

Skolebestyrelsens beretning ved formanden

Udkast til beretning fremlægges på næste bestyrelsesmøde.

Beretningen skal sendes til forældre og eller udleveres på forældremødet efter ferien.

116-23/24

Skolebestyrelsens bod til skolefesten

Skolebestyrelsen finder på noget godt.

117-23/24

Frisættelses dagsorden 85.000 kroner

Forslag:

Zoo med rundvisning, Odense Å, Madsby parken, Vissenbjerg Terrariet, Uglernes Verden, Daniel (naturvejleder)

Medarbejderrepræsentanterne sender en spørgerunde ud på Aula for at få inputs fra medarbejderne.

118-23/24

Forældrepræsentant Hjadstrup

Der er ikke nogen der har meldt sig.

Der bliver sendt en forespørgelse ud igen.

Et eventuelt valg bliver d. 13/6-24.

Til forældrearrangementet i september er der fokus på at skolebestyrelsen opfordrer forældrene i Hjadstrup.

119-23/24

Mobbepolitik

Ledelsen samarbejder med medarbejderne omkring et udkast til politikken og fremlægger det for bestyrelsen.

120-23/24

Forretningsorden gennemgås og rettes evt. til

Vi har gennemgået det og rettet det til. Det er godkendt.

121-23/24

EVT.

Mødedage for bestyrelsen næste skoleår kan være mandag og torsdag.

122-23/24

Nyhedsbrev

Formanden orientere på Aula.

123-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde

• Datoer til næste skoleår

• De sidste billeder af bestyrelsen og gruppebillede

Punkter til de næste møder

Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 13-6-24 i Hjadstrup

Mulige pkt. til dagsordenen

• Sundhed

• Datoer til næste skoleår

Møde den 4. april 2024

Skolebestyrelsesmøde 4-4-24

Mødet afholdes på Nordfynsskolen Hårslev

Afdelingslederne Charlotte Hjort Nielsen og Søren Busch Andersen deltager det første kvarter og præsenterer sig.

Anne fotograferer alle i bestyrelsen til fototavlerne på afdelingerne

Tilstede: Charlotte, Gitte, Leif, John, Dorthe, Søren, Anne.

Afbud: Jeannet, Frederikke, Charlotte

Referent: Anne

DAGSORDEN/REFERATER

93/23-24

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt

94-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

95-23/24

Elevråd (Hvis der er deltagelse fra elevrådet, deltager repræsentanten til og med dette punkt.)

Trivselspengene har elevrådet besluttet skal bruges afdelingsvis.

96-23/24

Formand

Dialogmøde i Børne– og ungeudvalget med alle skolebestyrelser inkl. skoleledere repræsenteret

Skoleledelse

Skolefest afholdes d. 4 juni.

AMR melder tilbage, at arbejdsmiljøet går den rigtige vej.

Der opleves generelt mere ro rundt omkring på afdelingerne.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Bogense:

Det går generelt bedre. Der er gang i udviklingsprocessen, og søger retningen.

Bogense får besøg af borgmesteren.

Leif tager en opgave med tilbage til personalegruppen: Hvilket tilbud synes medarbejderne de er? Og hvad kalder det på?

ORIENTERING OG DRØFTELSE

97- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget

Fremlæggelse af budgetforslag-

98-23/24

Politik for kommunikation til forældre fra medarbejdere og ledelse

Drøftelse

Ønske om et Årshjul ud til forældrene fra ledelsen

Ledelsen udarbejder udkast til drøftelse.

99-23/24

Valgfag i det kommende år

Skolen vil udbyde: Billedkunst, Madkundskab og håndværk/design.

Der bliver lavet et valgfagskatalog. Børnene ønsker og herefter vurderes det, hvad der udbydes.

Bestyrelsen godkender

100-23/24

Minimumstimetal og to-lærer ordning

I forbindelse med det kommende skoleårs planlægning, drøftes fortsat mulig afkortning af skoledagens længde i Nordfynsskolen.

I folkeskoleloven er det bestemt, hvor lang tid eleverne skal være i skole. Folkeskolelovens § 16 b giver mulighed for at afkorte skoledagens længde.

I forbindelse med reformen blev der indført en ny bestemmelse i folkeskolelovens § 16 b, som giver kommunerne mulighed for at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til flere voksne i fagundervisningen.

Godkendelse gives som udgangspunkt af kommunalbestyrelsen for et år ad gangen, Kommunalbestyrelsen i NFK har besluttet at delegere denne kompetence til den enkelte skole (skolelederen eller skolebestyrelsen).

De ressourcer, der ville have været brugt til den understøttende undervisning bliver overført til flere voksne i klassen i fagundervisningen.

§16b afkortning af skoledagen

• Nordfynsskolen vil fortsætte med 30 klokketimer i indskolingen.

• Nordfynsskolen ønsker fortsat at afkorte skoledagen i ungemiljøet (mellemtrinnet og udskolingen) til 30 klokketimer. Dette er begrundet i, at der i specialklasserne altid er to voksne på hver stamklasse i samtlige undervisningstimer, at langt størstedelen af eleverne er udtrættede efter 30 klokketimer.

Bestyrelsen godkender

101-23/24

Valg af suppleant(er) Hjadstrup

Charlotte sender det ud på Aula

102-23/24

Årsplan for bestyrelsesarbejdet

Se bilag

Udsat til næste møde

103-23/24

Skolebestyrelsens beretning ved formanden

Beretningen skrives i fællesskab.

Beretningen skal sendes til forældre og eller udleveres på forældremødet efter ferien.

Udsat til næste møde

104-23/24

Mobbepolitik

Påbegynde drøftelse

Udsat til næste møde

105-23/24

Styrelsesvedtægter og forretningsorden gennemgås og rettes evt. til

Se bilag.

Udsat til næste møde

106-23/24

EVT.

Vi vælger ny næstformand til skolebestyrelsen. John er valgt.

107-23/24

Nyhedsbrev

108-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde

Se ovenfor

Punkter til de næste møder

Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 16-5-24 - Sted følger

Mulige pkt. til dagsordenen

• Sundhed

• Gruppebillede

• Skolebestyrelsens bod til skolefesten

• Fritsættelses dagsorden 80.000kr.

Møde den 14. marts 2024

Skolebestyrelsesmøde 14-3-24

Mødet afholdes på Nordfynsskolen Hjadstrup

Tilstede: Gitte, John, Lars, Jeanett, Leif, Jørgen, Anne, Charlotte, Frederikke

Afbud: Dorthe

Referent: Anne

DAGSORDEN/REFERATER

78/23-24

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt

79-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

80-23/24

Elevråd

Andrea fra Nordlyset/Hårslev er valgt til formand. Første elevrådsmøde var den 22-2-24.

Hvis der er deltagelse fra elevrådet, deltager repræsentanten til og med dette punkt.

Elevrådet er ikke helt klar til at komme og være med på bestyrelsesmøder. Gitte har forud for mødet fremsendt sidste nyt fra Elevrådet.

Elevrådet har fået bevilliget elevråds T-shirts som de selv skal designe.

81-23/24

Formand

Charlotte orienterede om dialogmøde med børne og unge udvalget i tirsdags.

Skoleledelse

Gitte orienterede omkring kørsel i skoletiden og biler vi har til rådighed.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Bogense – Almenspecial:

Det kører stille og roligt. Vi er i gang med at etablere et stærkere samarbejde med Bogense Skole.

Håbet er at bruge flere af deres faciliteter.

Medarbejderne bliver inviteret med til arrangementer med Bogense Skole.

Hjadstrup:

Ny afdelingsleder, Søren, starter efter påskeferien.

Det går rigtig godt – stabilitet i personalet.

Hårslev:

Vi skal være opmærksomme på trivslen i afdelingen. De er godt i gang med en række tiltag for at styrke den.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

82- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget

Fremlæggelse af budgetforslag

Udleveret – gennemgås næste gang.

83-23/24

Bestyrelsens sammensætning

Lars stopper i bestyrelsen.

Der skal nedsættes en valgbestyrelse - Der skal vælges en suppleant for forældrerepræsentant i Hjadstrup. Denne repræsentant træder ind frem til 2026, hvor der er valg.

84-23/24

Orientering og dialog om den aktuelle situation i Bogense og Hårslev

Gitte orienterede.

85-23/24

Orientering og dialog omkring Nordlyset 3-6 år ifht midlertidig ny ledelse

Fra 1/4 overgår børnehaven et år frem til ledelsen i Hårslev Børnehave. Selvom børnehaven skal have ny ledelse, skal der fortsat være et tæt samarbejde med resten af Nordfynsskolen på afdeling Hårslev. De inddrages i det, som giver mening for dem. Frederikke overflyttes til bestyrelsen i Hårslev Børnehave.

86-23/24

Årsplan for bestyrelsesarbejdet

Udleveret – udsættes til næste møde.

87-23/24

Skolebestyrelsens beretning ved formanden

Beretningen skrives i fællesskab

Beretningen skal sendes til forældre og/eller udleveres på forældremødet efter ferien.

Udsættes til næste møde.

88-23/24

Mobbepolitik

Dialog herom påbegyndes

Udsættes til kommende møde

89-23/24

Styrelsesvedtægter og forretningsorden gennemgås og rettes evt. til - se bilag

Udsættes til kommende møde

90-23/24

EVT.

91-23/24

Nyhedsbrev

- Hvad skriver bestyrelsen ud denne gang?

92-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde

- Politik for kommunikation til forældre fra medarbejdere og ledelse

- Valgfag i det kommende år (skal på næste gang)

- Minimumstimetal og to-lærer ordning (skal på næste gang)

Punkter til de næste møder Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 11-4-24 Sted følger

Mulige pkt. til dagsordenen

• Mobbepolitik

• Sundhed

• Budget 24

• Gennemgang af vedtægter

• Trivselsundersøgelse elever- resultat?

Møde den 1. februar 2024

Skolebestyrelsesmøde 1-2-24

Mødet afholdes på Nordfynsskolen Hårslev og vi starter med en rundvisning i børnehaven.

Tilstede:

Afbud: Ingen

Referent:

DAGSORDEN/REFERATER

64/23-24

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt

65-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

66-23/24

Elevråd

Andrea fra Nordlyset/Hårslev er valgt til formand. Første elevrådsmøde er fysisk og er d. 22/2.

67-23/24

Formand

Charlotte er blevet kontaktet fra et bestyrelsesmedlem, fra Bogense Skole. Hun havde en forespørgsel, om man kunne lave fælles retningslinjer/principper for Bogense Skole, i forhold til arrangementer Bogense Skole og NFS imellem.

Dejligt med et godt samarbejde. Vores oplevelse er, at NFS bliver inviteret med til arrangementer. Personalet i NFS vurderer om børnene kan og skal deltage.

Men er der noget konkret, så er vi imødekommende for drøftelses af dette.

Skoleledelse

Vi har ansat to lærere:

Kristina, til almenspecial i Bogense

Rolf, ansat i et vikariat indtil sommerferien, starter i Bogense.

I Bogense er der blevet tilknyttet en trivselskonsulent Allan Kisbye. Han skal arbejde med personalets trivsel og psykologisk tryghed.

I Bogense er der flyttet rundt på klasserne og blevet bygget nyt kontor til Charlotte.

Det har været en god proces for børn, forældre.

I Hårslev, er Anne startet om afdelingsleder. Hun har brugt energi på , at sætte sig godt ind i skemaer og personalet. Vi har sagt farvel til Jan.

I Hårslev, har vi fokus på og arbejder med en ny struktur, som gør, at personalet arbejder med børnene mere individuelt, mere end tidligere. Mere særligt, tilrettelagt undervisning.

I Hjadstrup, har Stine sagt op. Der vil blive slået en stilling op i morgen (Hurtigst muligt), således der kan blive ansat en ny afdelingsleder til 1. april.

Der er startet 3 nye medarbejdere til NFS projekt. I Hjadstrup. Ole, Anne og Frederik.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Bogense: Proces med flytning har været og er i gang. Elever bliver inviteret med i undervisningen i almen delen, det var en god oplevelse. Evt. SFO samarbejde kunne være godt. Vi smelter mere og mere sammen med Bogense Skole.

Hjadstrup: Vi mistede 6 elever – det giver nogle tanker om, hvordan ser det ud fremad-rettet. Vi har modtaget 1 ny elev og en mere er på vej. Starter fysik op, på Sletten Skole på tirsdag.

Hårslev: Intet nyt

ORIENTERING OG DRØFTELSE

68- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget

Fremlæggelse af budgetforslag.

Regnskab 2023 er ikke helt færdig endnu.

Korrekte tal for 2024 er endnu ikke kommet ind i systemet.

69-23/24

Årsplan for bestyrelsesarbejdet

Se bilag.

Skolebestyrelsen beretning og fremlæggelse af budgetforslag.

Charlotte har ikke før prøvet dette før.

Alle skal komme med indspark til formandsberetningen, således at alle laver denne fælles.

Alle læser i håndbogen, for lige at blive kloge på, hvordan vi kan gøre.

Buget fremlægges forsat i februar.

70-23/24

Skolebestyrelsens beretning ved formanden

Udsat

71- 23/24

Rusmidler

Det kommer på MED-møde d. 6 september.

72-23/24

Procedure for konfirmand-fejring

Udkast til konfirmation i NFS, endeligt godkendelse(Stine). Godkendt. Og lægges på hjemmesiden mm.

73-23/24

Evt. en pris fra produktionsskolen til godkendelse af plakater- Stine

Stine har kontakt til faglærer. De vil muligvis gerne tage opgaven. Der arrangeret et møde

Der er lavet en aftale med et firma, at der bliver lavet en tavle på alle afdelinger, således at personale, ledelse og bestyrelsen.

74-23/24

Gennemgang af undervisningsforløb fra almenspecial/ Leif

Undervisningsoplæg. Natur og teknik fra Bogense :

Find ting i naturen, f.eks. sten, planter, fosiler m.m. Hvert barn, fremlagde, hvad de havde fundet. Det skaber socialt fælleskab, samt en viden om naturen. Børnene oplever den forunderlige natur. Snakke der giver mening og forståelse for omverden. Dannelse.

Hvad laver de nede i børnehaven? Punkt til næste gang.

75-23/24

EVT.

Charlotte: Kunne det være muligt, at den nye afdelingsleder kommer med på det første bestyrelsesmøde.

Til april-mødet bliver alle afdelingsledere inviteret.

Dialogmødet, hvem deltager? Tidspunktet er dumt. Charlotte deltager.

76-23/24

Nyhedsbrev

Lars skriver ud.

77-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde

Punkter til de næste møder

Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

- Bålhytte

- Produktion skole

- Udkast til rusmidler

- Budget

- Dialogmødet

- Input til beretning

- Fremlæggelse af daglig dag fra Børnehaven Leif/Jørgen

- Hvad betyder sundhed i Nordfynsskolen- debat.

- Kort rundering i projekt-tilbuddet

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 14-3-23 i Hjadstrup

Mulige pkt. til dagsordenen

• Mobbepolitik

• Gennemgang af vedtægter

Møde den 11. januar 2024

Skolebestyrelsesmøde 11-1-24

Mødet afholdes på Nordfynsskolen Hårslev

Tilstede:

Afbud: Ingen

Referent:

DAGSORDEN/REFERATER

52/23-24

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt

53-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

54-23/24

Elevråd

Repræsentanter fra elevrådet deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Der er blevet valgt nyt elevråd. Vi afventer, hvem der bliver valgt til formand.

55-23/24

Formand

Høringssvar – blev sendt, derfor er brevet til Casper Solberg ikke sendt.

Skoleledelse

Gitte: Skoleskoven er plantet. Der er bragt en fin artikel, omkring skoven, samt julepyntning i kirken. Dejligt med den gode historie.

Støttegruppen og fodboldklubben har startet fodbold træning, for børn med andre behov. Stor succes.

Vi har slået en lærer stilling op i Bogense, der er kommet mange ansøgere.

I Bogense er der en del børn, som er gået ud, da flere er startet op i Erhvervsklasse, samt nogle børn er blevet flyttet til Hårslev.

Der vil derfor være rokader i forhold til lokaler, forældre og børn orienteres i uge 3. Personalet er i gang med processen.

Anne ny afdelingsleder i Hårslev er startet op.

Vi har en massiv udfordret dreng, som starter på NFS. Han er visiteret ind i et tilbud, som er en til to.

Dette skoletilbud i NFS er et projekt, hvor drengen skal være i Huset i Hjadstrup. Der er ansat 3 medarbejdere. Drengen starter i uge 8. Ledelseskonstruktion bliver: Pædagog-faglig ledes af Sarah, Stine er personaleleder i dagligdagen, overordnet er Gitte.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Medarbejderrepræsentanterne fortæller om læringsforløb fra de forskellige afdelinger/enheder. Jørgen er desværre blevet syg, derfor ingen fortællinger om undervisningsforløb.

Leif: Det har være hektisk i Bogense i forhold, til flytningen af lokaler. Vi skal nok få landet børnene godt i denne proces. Vi snakker om det, og der er fuld forståelse.

Leif fremlægger et undervisningsforløb fra Bogense til næste bestyrelsesmøde.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

56- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget 24

Vedr. budgetår 2023:

Umiddelbart har NFS fået tilført de penge, som tidligere var blevet efterspurgt. Det er meget positivt. Det endelige budget er ikke klar gjort endnu.

Vedr. 2024 afventes kommunalbestyrelsens beslutning i forhold til tildelingsmodel. Derefter når beløbene vises i systemet kan årets budget lægges. Gitte vender tilbage hermed på bestyrelsesmøde så snart det er muligt.

57-23/24

Årshjul for bestyrelsesarbejdet

Eleverne og undervisningen
Forældre og skolen.
Planlægning og drift

Skolens værdier og dagligdag.

Skal fremadrettet på som et arbejdspunkt. Vi skal genbesøge disse.

Skolebestyrelsens beretning og fremlæggelse af budgetforslag: Bliver udskudt til næste gang.

58-23/24

Arbejde med værdier

Nordfynsskolens pædagogiske tænkning og læringsmiljø er båret af værdier som ordentlighed, nysgerrighed, åbenhed, troværdighed og synlighed og vi tror på, at alle børn gør det bedste de kan; både fagligt og socialt.

Skolebestyrelsen har drøftet værdierne. Ud fra dette opstod følgende:

Hvordan får vi inddraget eleverne i hverdagen? Hvordan gør vi det synligt for alle? Der skal udarbejdes nogle plakater, der rammes ind, så de kan hænges op.

Stine tager kontakt til produktionsskolen i Søndersø, med en forespøgsel på et samarbejde omkring produktion af værdi-plakater.

Kunne der laves en emneuge, hvor børnene bliver inddraget i skolens værdier? Skal med indtænkes, når det kommende skoleårs planlægning går i gang.

59- 23/24

Rusmiddel politik

Afventer MED

60-23/24

Procedure for konfirmandfejring

Udkast til retningslinjer/procedurer for konfirmation i NFS

Der skal tilføjes, at der sendes / eller afleveres et telegram fra skolen.

Der kan arrangeres sammenlægning af Blå mandag – Stine retter til.

Leif laver udkast til et kort.

Punktet skal med på næste møde til godkendelse.

61-23/24

Evt.

-Nye Skilte med skolernes navne er bestilt, dette har NFS ikke noget med at gøre, men forvaltningen.

-Skolen, logo.pæd., fys. og ergo arbejder på afdelingerne en gang om ugen, arbejder med børnene i hold. Således kan pædagoger og lærere, videreføre træningen og støtte op om dette arbejde. Indimellem får enkelte børn særlig træning 1-1.

- Finder bestyrelsen gode link til fondssøgning, så send til Lars.

62-23/24

Nyhedsbrev

Blev sendt ud i Aula på mødet.

63-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde

Punkter til de næste møder

• Skolebestyrelsens beretning ved formanden

• Fremlæggelse af budgetforslag (Gitte (hvis det er klar))

• Evt. en pris fra Produktionsskolen til godkendelse af plakater (Stine)

• Rundvisning i børnehaven (Stine)

• Gennemgang af undervisningsforløb fra almenspecial (Leif)

• Udkast til konfirmation i NFS, endeligt godkendelse (Stine)

• Årshjul

• Rusmidler

Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 1-2-24 i Hårslev

Mulige pkt. til dagsordenen

• Rundering

• Mobbepolitik

• Sundhed

• Budget 24

• Gennemgang af vedtægter

• Høringssvar til tildelingsmodel

Møde den 14. december 2023

Skolebestyrelsesmøde 14-12-23

Mødet afholdes hos Fru Nielsens Køkken ,

Kvindevadet 9, 5450 Otterup

Kl. 17.30-19.30

Vi holder en times møde og slutter af med at spise lidt sammen.

Tilstede: Lars, Dorthe, Jeanett, John, Cecilie, Mette-Louise, Gitte, Stine, Jørgen

Afbud: Leif, Frederikke og Charlotte

Referent: Stine Bjergø

DAGSORDEN/REFERATER

40/23-24

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt

41-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

42-23/24

Elevråd

Repræsentanter fra Elevrådet deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Nyt elevråd er blevet valgt, og første opgave er, at udvælge den flotteste juledør i NFS.

Næste gang Elevrådet mødes, skal der vælges en ny formand. Der planlægges med, at der skal være onlinemøder og 4 møder fysisk.

43-23/24

Formand (Næstformand Lars)

Høringssvaret er indsendt / Formanden har lige født – Tillykke.

Skoleledelse

- Stillingerne er svære at besætte pt. Vi har fundet 3 stillinger til kommende projekt. Det er svært at rekrutterer.

- Vi er hårdt ramt af sygdom i alle afdelingerne. Men der er generelt en god stemning.

- Ny leder i Hårslev er ansat, Anne Bjørk, som bor i Søndersø. Har stor erfaring fra specielområdet. Starter 4. januar.

- Der bliver igangsat et Lederforløb for ledelsen til foråret.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Jørgen gennemgik et læringsforløb fra Hårslev. En lærer (Anne) fra mellemtrinnet ville gerne dele et forløb, som hun selv havde udviklet ud fra Bogen, Koglefolket.

Et forløb som havde været en stor succes og havde fanget børnene. Det havde været differentieret og indtænkt forskellige aktivitet. Bl.a. en udstilling af egen fremstillet kogle-folk, der var blevet udarbejdet personkarakteristik, trænet skrivning, stavning og læsning m.m.

John: Husk at rose Anne for det gode forløb!

Der har været afviklet fagudvalgsmøder: Dansk, matematik, socialfag. Alle deler undervisningsforløb, som lægges i Sharepoint. Alle er glade for at vidensdele på tværs af matrikler.

Der vil blive planlagt en læse uge – LÆS LØS.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

44- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Sidst Gitte kiggede lå budgettet på minus 800.000 kr., men efter sigende (Gitte Høj) skulle der være flere penge på vej til NFS.

Gitte gennemgår 2024 budgettet i januar, hvis hun kan nå, at kigge ind i dette, inden næste møde.

45-23/24

Årshjul for bestyrelsesarbejdet

Juleklippedag og Lucia

- Juleklippedag er afholdt i alle afdelinger.
- Lucia er ligeledes blevet afholdt, på forskellig vis.

APV’er

- Skal udarbejdes til foråret, vi afventer kommunens udspil Skolens værdier og dagligdag

Status på økonomi (minimum en gang i kvartalet)

- Skal fremadrettet på som et arbejdspunkt. Vi skal genbesøge disse.

46- 23/24

Alkoholpolitik

Jørgen/Leif kommer med udspil til rusmiddelpolitik.

Blev fremlagt. Der er små ændringer. Godt arbejde. MED-udvalget skal gennemse og kommentere på denne. Derefter rettes til og i bestyrelsen igen.

47-23/24

Procedure for konfirmandfejring

Retningslinjer i forhold til konfirmationsfejring i NFS

Udsat til næste møde.

Stine og Gitte laver et udkast til dette

48-23/24

Bålhytte i Hjadstrup / fondssøgninger

Lars vil gerne finde og søge fonde.

Stine laver et overslag på økonomi og en beskrivelse til dette.

49-23/24

Evt.

Gitte orienterer kort om, at der har været forældreklager, disse er blevet håndteret af ledelsen.

50-23/24

Nyhedsbrev: Jeanett skrev ud til alle

51-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde

Punkter til de næste møder - Udkast til retningslinjer/procedurer for konfirmation i NFS

- Evt. gennemgang af det endelige budget

- Arbejde med værdier

Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 11. januar 2024 i Hårslev

Mulige pkt. til dagsordenen

• Rundering

• Mobbepolitik

• Sundhed

• Budget 24

• Gennemgang af vedtægter

• Valg til bestyrelsen 24

Møde den 16. november 2023

Skolebestyrelsesmøde 16-11-23

Mødet afholdes på afdeling Bogense.

Tilstede: Leif, Jørgen, Gitte, Stine, Dorte Jeanett, Dorthe, Charlotte, John, Frederikke, Lars
Afbud: Ingen
Referent: Stine Bjergø
Mødet startede med rundvisning kl. 17:30.

DAGSORDEN/REFERATER

28/23-24

Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

29-23/24

Godkendelse af referat
Bilag medsendt. Referat godkendt

30-23/24

Elevrådsrepræsentanter fra elevrådet deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen. Elevrådet har herudover fået en opgave i forhold til aftale om en inddragende proces i forhold til klassemidler fra kommunen til ”ryste-sammen” arrangementer. Elevrådet har skullet være med til at vurdere om vi fremover skal kaldes: Afdeling Hjadstrup, afdeling Bogense og afdeling Hårslev. Cecilie er genvalgt til formand for elevrådet. Nyt elevråd bliver valgt i de nye afdelinger og klasser. Cecilie skal skifte skole, og kan derfor ikke fortsætte som formand, men hun vil, inden hun stopper, være med til, at overleverer det arbejde hun har gjort. Der skal laves en videopræsentation, for at få elever til, at stille op til elevrådet. Der ligger en opgave til det nye elevråd med, at finde nogle gode aktivitet til NKS' elever. Kommunalt har man givet, et beløb til klasserne, for at ruste eleverne sammen, nu hvor de alle er flyttet. Elevrådet skal være med til at bestemme aktiviteter. Julekonkurrencen om den flotteste pyntede dør, skal igangsættes.

31-23/24

Formand
Charlotte har skrevet til Casper Solberg, angående busser til NFS, som han tidligere have lovet, på dialogmøder med forældre og ledelse. Charlotte har ikke fået svar.
Der har tidligere være snakket om en bus til Nordfynsskolen, så alle elever kan komme på tur.
Dette kunne evt. skrives ind i et høringssvar.

Skoleledelse
- Søren, Skoleleder på Bogense Skole og Gitte, prøver at finde en god løsning i forhold til plads til vores børn i almenspecial, da to af klasselokalerne muligvis skal bruges til forårs-SFO børn fra Bogense Skole pr. 1/3-24.
En lærer i almenspecial har sagt op, han har fået job i den nye Erhvervsklasse.
- Vi har en afdelingsleder stilling opslået, men da der ikke har været så mange ansøger, er den blive forlænget og et rekrutteringsfirma er sat på, til at hjælpe med at finde kandidater.
- Vi har ansat Niels, som er pædagog til Nordlyset. Anders pædagog fra Børnehaven, har haft et ønske om at skifte afdeling, han skifter afdeling til Nordlyset 6-16 år.
- Vi mangler fortsat pædagoger. Stilling slås op.
- Nogle forældre har klaget over flere ting, bl.a. at der har været stor udskiftning af lærer, det er ikke korrekt. Vi har haft en del udskiftning, da vi har personale på barsel.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant
Medarbejderrepræsentanterne fortæller om læringsforløb fra de forskellige afdelinger/enheder.
Jørgen fortalte om et forløb i Hjadstrup, et forløb hvor håndværk/design, matematik m.m. var fag, der blev inddraget. Her igennem bliver, der fremstillet et skakspil. En længere proces, med kæmpe succes.
Leif fortæller om forløb i Bogense. Omhandlende madkundskab.
Gitte fortæller om, at de I Hårslev, i de ældste klasser, gerne vil lave en bytte station – genbrug.
Næste gang skal vi høre om andre gode læringsforløb i Hårslev.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

32- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Status ved Gitte
Blev gennemgået.
Pt. ser det ud til et underskud på 1 million. Gitte har forventning om at det er penge vi får tilskrevet.

33-23/24

Årshjul for bestyrelsesarbejdet

Revisitation: Personalet er færdige med elevplaner, der er afholdt møder med forældrene, materiale er ved at blive sendt til PPR.
Vi har været igennem en ny procedure for revisitation, den skal evalueres.

Kommende års budget i høring

- Der står ikke noget omkring, vippemodellen. Det kan der laves et modsvar på.
- Transportmidler til Nordfyns kommune, står der ikke noget om. Et ønske, vil være en 7 personers bil / mini bus 8-9 personers bus.

Bestyrelsen laver en tilbagemelding inden torsdag d. 23/11, hvis de har noget de tænker skal med i et høringssvar til Gitte og Charlotte.
Herfra udarbejder Gitte og Charlotte et høringssvar.

APV’er
Kommer til foråret
Status på økonomi (minimum en gang i kvartalet):
Se punkt 23

34-23/24

Sampasningsprincip
Gitte har rettet til, medsendt som bilag til godkendelse.

Sampasningsprincipperne blev godkendt af bestyrelsen og lægges snarest på hjemmesiden og sendes ud til forældre.

35- 23/24

Alkoholpolitik
Jørgen og Leif kommer med et konkret udspil til rusmiddelpolitik/-retningslinjer for elever på næste bestyrelsesmøde.
Enighed om, at politikken skal være helt konkret, men også med hvilke sanktioner, der skal sættes i gang, hvis retningslinjerne ikke overholdes.

36-23/24

Procedure for konfirmandfejring
Stine og Gitte laver et udkast til dette

37-23/24

Evt.
Bålhytten i Hjadstrup er desværre blevet brændt ned, hærværk i en weekend, nogen udefra har været forbi. Desværre er der ingen forsikring der kan dække. Kan skolebestyrelsen søge fonde til en ny?

38-23/24

Nyhedsbrev
Blev sendt ud på AULA d. 16-11

39-23/24

Dagsordenspunkter til næste møde
Punkter til de næste møder
- Jørgen / Leif fortæller om undervisningsforløb
- Jørgen/Leif kommer med udspil til rusmiddelpolitik
- Bålhytte i Hjadstrup / fondssøgninger
- Retningslinjer i forhold til konfirmationsfejring i NFS.
Høringssvar tildelingsmodel

Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:
17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 14-12. Sted følger
Mulige pkt. til dagsordenen

- Rundering
- Mobbepolitik
- Sundhed
- Budget 24
- Gennemgang af vedtægter

Møde den 5. oktober 2023

Skolebestyrelsesmøde 5. oktober 2023

Mødet afholdes på afdeling Hjadstrup, Horsebækvej 97, Otterup

Tilstede: Jørgen, John, Charlotte, Frederikke, Gitte, Dorthe, Cecilie

Afbud: Stine, Lars, Leif, Jeannet

Referent: Jørgen Larsen

Mødet starter med rundvisning kl. 17:30. Derefter fælles fotografering

DAGSORDEN/REFERATER

19/23-24

Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

20-23/24

Godkendelse af referat

Bilag medsendt. Referat godkendt

21-23/24

Formand

Velkomst

Information fra dialogmødet vedr. tildelingsmodel: Nordfynsskolen har foreslået en vippemodel, som kommer med i overvejelserne.

1,5 millioner til videnscenter i Nordfyns kommune, som kommer til at ligge under Nordfynsskolen.

Skoleledelse

Orientering om revisitation

Afd. lederstilling til afd. Hårslev opslås. Samtaler den 16/11-23 kl. 12:30 og evt. anden samtale den 20/11-23 kl. 8:00. Charlotte deltager fra bestyrelsen.

Handleplan til Arbejdstilsynet om forebyggelse af vold. Skal være færdig i oktober

Afdeling Hjadstrup:

Afdeling Almenspecial:

Charlotte Hjort er ansat som afd.leder pr. 30/10. En ledig stilling er opslået.

Afdeling Nordlyset og Nordstjernen:

Jeanett deltager i samtaler til pædagog den 25/10.

Børnehaven flytter til Hårslev i uge 43

Ved næste møde fortæller medarbejderrepræsentanterne om læringsforløb fra de forskellige afdelinger/enheder.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Nordfynsskolen er ved at uddanne læsevejledere og ordblindeambassadører.

Elevråd

Repræsentanter fra elevrådet deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Elevrådet har herudover fået en opgave i forhold til aftale om en inddragende proces i forhold til klassemidler fra kommunen til ”ryste-sammen” arrangementer.

Elevrådet har skullet være med til at vurdere om vi fremover skal kaldes: Afdeling Hjadstrup, afdeling Bogense og afdeling Hårslev.

Cecilie er genvalgt til formand for elevrådet. Nyt elevråd bliver valgt i de nye afdelinger og klasser.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

22- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Status ved Gitte

23-23/24

Årshjul for bestyrelsesarbejdet

Årshjul gennemgået og rettet til.

Årshjulet sendes til bestyrelsen og anvendes ved planlægning af bestyrelsesmøder.

24-23/24

Sampasningsprincip

Ved sidste møde blev besluttet at Gitte og Stine skulle udarbejde udkast til sampasningsprincip. Udkastet medbringes på mødet.

Gitte retter til og medbringer ved næste møde.

25- 23/24

Alkoholpolitik

Medarbejderne har ønsket at der tales om alkoholpolitik. Medarbejderen fremlægger og bestyrelsen debatterer.

Jørgen og Leif kommer med et udspil til næste bestyrelsesmøde om både alkohol- og rygepolitik

26-23/24

Afdelingsnavne

Det skal afklares, hvad vi skal ”hedde”, således vi kan få sat nye skilte op.

Der er igangsat proces i MED og i elevrådet. Bestyrelsen skal også høres. Til slut udvælges forslag som så skal endeligt godkendes i kommunen.

Bestyrelsen drøfter.

Ledelsens forslag er:

Afdeling Hjadstrup, afdeling Bogense og afdeling Hårslev.

Bestyrelsen støtter op om et forslag, uden afd. F.eks. Nordfynsskolen - Hjadstrup

18-23/34

Evt.

Nyhedsbrev på som fast punkt sidst på dagsorden

Punkter til de næste møder

Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9, 5-10, 16-11, 14-12, 11-1, 1-2, 14-3, 11-4, 16-5, 13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes d.16/11 på Afd. Bogense

Mulige pkt. til dagsordenen

• Rundering

• Nyhedsbreve fra bestyrelsen

• Mobbepolitik

• Sundhed

• Budget 24

• Procedure for konfirmand-fejring

• Gennemgang af vedtægter

• Høringssvar til tildelingsmodel

Møde den 14. september 2023

Skolebestyrelsesmøde 14. september 2023.

Mødet afholdes på Hårslev skole.

Tilstede: Jørgen, John, Charlotte, Leif, Frederikke, Gitte, Dorthe, Jeannet, Stine

Afbud: Lars

Referent: Stine Bjergø

DAGSORDEN/REFERATER

9/23-24

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

10-23/24

Godkendelse af referat

Godkendt

11-23/24

Formand

Velkommen

Skoleledelse

Gitte orienterer:

Budget forhandlinger/ tildelingsmodellen til NFS er påbegyndt. Gitte har deltaget i forskellige møder. Vi har brug for et budget, som er bærer dygtigt. Vi har brug for flere midler til hvert enkelt barn. Pt. har man 4000kr pr. barn.

Ligeledes skal der findes midler til, at få etableret et Viden Center.

Der arbejdes pt. på at få lavet en Vippemodellen. Denne betyder at vi, som skole har en ramme budget, kommer der flere børn til, kan dette udløse flere penge.

I november, får vi et budget, som er bæredygtigt for 2024. Derfra kan vi udarbejde et skolens budget. Politikkerne har tilkendegivet, at det er vigtigt med vippemodellen og at det bliver bære dygtigt. Ligeledes er der taget med, at vi har brug for pengene i forhold til transport i NFS.

Kort nyt fra afdelingerne:

Alle afdelinger er kommet godt i gang. God stemning blandt personalet.

Afdeling Hårslev (Nordlyset og Nordstjernen): Vi har en medarbejder der har haft et ønske om, at arbejde i almen special. Dette ønske, har vi kunne i møde komme.

En medarbejder har sagt op. Stillingen bliver slået op.

Vi har holdt afskeds reception for Jane.

Afdeling Hjadstrup:

Det går godt. Vi har nogle, børn som pt. har det svært, og som er udadreagerende. Personalet er gode til, at tackle dette. Vi har modtaget, mange ting fra andre nedlagte skoler, hvilket er meget positivt.

Afdeling Almenspecial: Vi har lavet en lille gruppe, som hjælper med dagligdagen i forhold til, at der pt. ikke er en specifik afdelingsleder. Gitte mødes med et lille team af medarbejdere, hvor de koordinerer og sender nyhed brev ud, det fungerer ok. Der mangler fortsat at få pakket lidt ud.

Der er en god stemning. Folk er faldet på plads i de nye teams. Mange nye børn og voksne.

Det er en fordel nogle gange, at vi er tæt, for så lærer vi hinanden bedre at kende på tværs. Rammerne er overskuelig for børnene.

Nordlyset 3-6:

De går og pakker ned, og gør til flytningen i uge 42. De glæder sig til, at komme på plads i det nye.

Pt. er der 4 børn

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Ikke så meget nyt. Vi arbejder forsat på, at få det til at kører, i forhold til flytningen.

Alle blev glade for kagemændene fra bestyrelsen.

DLH stafetten – vi var 40 tilmeldte. Det var en hyggelig måde at at være sammen på, en rigtig god aften.

Elevråd

Repræsentanter fra elevrådet deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

I årshjulet for Nordfynsskolen er det planlagt/tanken at der skal være et fælles idræts arrangement i uge 41 og at der skal afholdes en fælles musikfestival/fest i maj 2024. Elevrådet må gerne komme med forslag/ønsker til indhold mm.

Elevrådet har herudover fået en opgave i forhold til aftale om en inddragende proces i forhold til klassemidler fra kommunen til ”ryste-sammen” arrangementer.

Har ønsket at der skal se noget fælles. I uge 41 skal der være fælles idræts dag. Fællesdag.

Der er lagt i årsplanen at der i maj, skal være skolefest.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

12- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Status pr. juli vedlagt.

Der vil forsat blive kigget på om, der skal laves yderligere justeringer.

13-23/24

Årshjul for bestyrelsesarbejdet

Dorte sender udkast til Gitte.

14-23/24

Brev fra ministeren vedr brug af skærme

Mathias Tesfaye har sendt et brev til skoler, kommuner og bestyrelser i forhold til ønske om at mindske brugen af telefoner og tablets i skoletiden.

Brevet og bilag er medsendt dagsordenen.

Bestyrelsen skal forholde sig til emnet og udarbejde retningslinje. Forslag til retningslinje blev fremlagt på sidste møde. Diverse tilrettelser blev aftalt. Nyt dokument er vedhæftet til endelig godkendelse.

GODKENDT

15 – 23/24

Hvordan synliggør vi bestyrelsen?

- skrive kort på aula, at vi har haft bestyrelses møde og hvad der bliver drøftet. Dorthe og Jeannet laver ”Kort Nyt fra bestyrelsen” på aula. Fremadrettet bliver den lavet på selve bestyrelsesmøde.

- Får taget fælles nyt billede af bestyrelsesmedlemmerne, som skal op og hænge på afdelingerne, vi afventer til møde, hvor alle er deltagende.

- Evt. flere arrangementer, hvor skolebestyrelsen kan være synlige.

16- 23/24

Forældremøder – Hvordan gik de?

Almen special den 29. august kl. 17-1830- Hvordan gik det?

Det var et rigtig godt møde. Der var lidt utilfredshed med køleskabet. Medarbejdere var meget positive. Det var godt. Det var godt, at have forældrene i klasserne først, og fælles til sidst. Mange positive forældre.

Afdeling Hjadstrup den 5. september kl. 17-1830- Hvordan gik det?

Det gik også godt. Der var forespørgsel omkring tjek ind, samt taxi kørsel.

Afdeling Hårslev den 12. september kl. 17-19- Hvordan gik det?

Fælles først og i klasserne først. Intet om køleskabene. Der blev spurgt om, der kom en bus, og der blev spurgt ind til budget.

Hjemmesiden blev vis, så alle kunne se denne. Charlotte fik ros for hendes måde, at formidle på.

Jan og Gitte sad i aulaen, så de kunne svare på spørgsmål efterfølgende. Der var mange positive forældre.

Der har været en frustration fra ældste gruppen. Frustreret over en ensretning.

17-23/24

Sampasning i SFO:

- Vi kan bedre hjælpe hinanden på tværs. Vi kan sparer nogle resurser, hvis vi kan lave sampasning.

- Det kan være svært, for nogle børn, hvis de skal fysisk et nyt sted hen, andre voksne. Det er en bekymring./Gitte: kunne sampasningen være i Hårslev, så de mest sårbare kan blive på kendt matriklen.

- Sampasningsprincip : Stine og Gitte laver et udkast.

Orientering og evt. drøftelse

18-23/34

Evt.

Punkter til de næste møder Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes d.5-10 på Afd. Hjadstrup , Horsebækvej 97, Otterup.

Mulige pkt. til dagsordenen

• Årshjul

• Rundering

• Mobbepolitik

• Alkoholpolitik

• Sundhed

Møde den 17. august 2023

Skolebestyrelsesmøde 17.august 2023

Mødet afholdes på Hårslev skole.

Tilstede: Lars, Jørgen, John, Charlotte, Leif, Frederikke, Gitte, Dorthe, Jeannet

Afbud:

Referent: Stine Bjergø

OBS: Mødet holdes denne første gang uden deltagelse af elevrådsrepræsentanten.

REFERAT

1/23-24

Godkendelse af dagsorden

- Godkendt

2-23/24

Godkendelse af referat

- Godkendt

3-23/24

Formand

Velkomst til alle - Præsentation bordet rundt.

Skoleledelse

Gitte orienterer:

Det har været en god skolestart, med mange glæde børn og forældre.

- Morten, afdelingsleder for almen special har sagt op og fratræder 31. august. Morten vil i løbet af september kunne være behjælpelig med administrative opgaver. Pr. dags dato er der slået stilling op til afdelingsleder til almen special. Samtalerne er d. 20. september. I den mellemliggende periode, indtil der bliver ansat en ny afd. Leder, ønsker personalet, at de klarer mange af opgaverne selv, Gitte er den leder, som vil være tæt på og som personalet tager kontakt til, når de har brug for hjælp. AMR og TR er involveret, så vi kan passe godt på almenspecial afdelingen.

- Der er indgået en gensidig aftale med Jane Cortsen, om at hun går på pension. Jane har haft sidste arbejdsdag. Ledelsen vil finde hjælp ledelsesmæssigt til afdelingen.

- Nordlyset 3-6 år skal flytte til Hårslev i uge 42. Der er håndværkere i gang på Hårslev skole, for at gøre klar til indflytningen.

- Gitte roser alt personalet, for det store arbejde med flytningen, de har knoklet og er kommet godt mål. Bestyrelsen vil gerne give brunsviger til alt personalet, som tak for det gode arbejde.

- Kommunalt har man besluttet, at alle skoler får et mindre beløb, til alle klasser. Pengene skal hver klasse bruge på en aktivitet, som kan være med til at fremme trivsel og klassefælleskabe. Børnene skal være med til, at beslutte hvad pengene skal bruges på.

Kort nyt fra afdelingerne:

- Afdeling Hårslev (Nordlyset og Nordstjernen): Det har været en god skolestart, med glade bøn og forældre.

- Afdeling Hjadstrup: Det har været en god start. Der er startet 7 nye børn, de fleste er skolestartere. Alle er ved at lande i nye klasser, nye voksne og børn.

- Afdeling Almenspecial: Det har været en god start. Alle lokaler er blevet gjort klar. Der er kommet nogle nye børn, de skal lige lande i nye klasser, nye voksne, nye klassekammerater. Lærere og pædagoger arbejder på, at dette bliver godt.

- Nordlyset 3-6: Nordlyset skal flytte til Hårslev i uge 42, der gøres en del tanker og forberedelser til dette.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant: Personalet ønsker sig en tydelig rygepolitik i forhold til de ældste elever. Personalet kender godt politikken, men de ældste har efterspurgt denne fra bestyrelsen.

En sundhedspolitik er også et ønske.

Elevråd

Repræsentanter fra elevrådet deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Deltager ikke på dagens møde.

Har fortsat et ønske om, at kunne mødes fysisk.

Der har været og er forsat et ønske om, at kunne afholde, musikfestival eller motionsdag.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

4- 23/24

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Bestyrelsen er i dialog med Gitte Høj, Skole og dagstilbud chef, i forhold til budgettet til Nordfynsskolen.

Bestyrelsen havde en drøftelse af sparekataloget, som nu ligger tilgængeligt:

I sparekataloget ligger et forslag om, at nedlægge 4 stillinger i Nordfynsskolen.

Umiddelbart, har man kigget på, hvor mange børn, der i gennemsnit skal være i klasserne, og kommet frem til, at man i nogle afdelinger har klasser med få elever i. Sammenlægning af klasser, ville kunne udløse 4 stillinger.

Afd. Hjadstrup, har i gennemsnit ikke lige så mange børn i klasserne, som andre afdelinger, dette skyldes blandt andet, at børnene har massive udfordringer socio- emotionelt. Ligeledes rummer afdelingen flere og flere børn, som man tidligere ville have sendt ud af kommunen, da de ikke kunne rummes. Dette lykkes afdelingen med, ved at have små klasse miljøer, hvor der er massiv støtte på af voksne. Bliver klasse miljøerne på op til 8-10 elever, ville disse børn ikke kunne rummes og få den støtte og hjælp, de har brug for, for at udvikle sig positivt.

Det ville være godt, at få lavet en kommentar til, spare punktet omkring Bogense Skole. Der fulgte ikke etableringsudgifter med, da man flyttede almenspeciel til Bogense Skole.

Anlægsomkostninger til ny speciel intuition i Søndersø: 21 millioner – Her skal der ligeledes tilknyttes en kommentar.

Bestyrelsen skriver høringssvar. Her er det vigtig, at få beskrevet de fagfaglige konsekvenser helt præcist, hvad vil det betyder for disse børn.

5-23/24

Tone, tillid og loyalitet i bestyrelsen og på skolen

Charlotte har ordet til oplæg for debat:

- Det er vigtig, at flertallet er enige om de beslutninger som træffes i bestyrelsen, og at man er loyale over for disse. Man må gerne være uenige, dette bliver skrevet i referatet. Det handler om, at være loyale over for bestyrelsesarbejdet, så bestyrelsen fremstår troværdigt. Som medlem af bestyrelsen, skal man bringe ”sager” med til bestyrelsesmøderne, således at bestyrelsen kan bakke ledelsen og medarbejdere op.

- Der har desværre været forældre, som har skrevet beskeder på Aula til medarbejdere og ledelsen, hvor retorikken og tonen har være grænseoverskridende, og hvor medarbejdere har følt sig krænket. Ledelsen og medarbejdere svarer altid i en god tone, og forventer ligeledes, at forældre gør det samme. Vi vil gerne i dialog med forældrene, som er utrygge eller usikre, men dette skal foregå i en god tone.

Bestyrelsen er enige i, at retorikken og tonen skal være ordentlig, også i det skriftlige. Man skal kanaliserer sine frustrationer, de rigtige steder hen, således at det ikke går ud over ledelsen eller medarbejdere. Bestyrelsen tager dette meget alvorligt.

Lars og Charlotte vil lave et skriv og lægge på Aula, hvor de opfordrer forældrene til den gode tone, over for lærere, pædagoger, ledelse.

- Dorthe giver udtryk for, at hun har været utilfreds med hele processen omkring skolesammenlægningen, fra forvaltningens side af:

"Et fællesbrev på Aula fra Skole og Dagtilbudschef d. 26. maj 2023 omhandlende så markante ændringer som skoleskift og ikke længere et heldagstilbud = ingen integreret SFO i Nordlyset - en måned før sommerferien - er "no go".

Individuel kontakt burde have fundet sted.

Der er kun taget hensyn til reducering af matrikler i denne forcerede proces, ikke hensyntagen til børn, der er visiteret til et heldagstilbud og ingen information om re-visitering, som mange forældre mener, burde have fundet sted."

Dorthe fremlagde forløbet med processen og giver udtryk for, at hun træt af, at heldagsskole tilbuddet er frataget, ligeledes siger Dorthe: ” Lad os nu kigge fremad. Vi skal alle lære af denne proces. Vi skal alle kigge fremad, og lærer af det”.

- Gitte fortæller, at der har været mange gode tilbagemeldinger fra forældre, som er positive omkring skolesammenlægningen, lige som der har været de negative tilbagemeldinger. Gitte foreslår, at bestyrelsen ligeledes kan sende nyhedsbreve ud til forældrene, så de også er orienteret om, hvad bestyrelsen arbejder med. Gitte har brug for, at bestyrelsen hjælper med, at fortælle og spreder de gode historier, da det desværre er de negative, som får lov at vokse og flyde.

- Dorthe synes ikke, at hun har opgaven i at give informationer til forældrene, som enkelt stående forældre fra bestyrelsen, men at det skal være samlet som bestyrelsen, man informerer.

- Lars foreslår, at lave en skabelon til nyhedsbrev, efter hvert bestyrelsesmøde, således at man kan ”High light” indholdet af bestyrelsesmødet, ligeledes kan man linke til referater eller andet fra Børne og Unge, så kan de forældre, der har lyst til det, finde flere informationer. Bestyrelsen er enige. Lars og Dorthe udarbejder et nyhedsbrev, som lægges på aula og henviser til hjemmesiden m.m.

6-23/24

Brev fra ministeren vedr. brug af skærme

Mattias Tesfaye har sendt et brev til skoler, kommuner og bestyrelser i forhold til ønske om at mindske brugen af telefoner og tablets i skoletiden.

Brevet og bilag er medsendt dagsordenen.

Bestyrelsen skal forholde sig til emnet og udarbejde retningslinje. Forslag til retningslinje er ligeledes vedlagt.

Forslaget bliver rettet til og medbringes til næstkommende bestyrelsesmøde.

7 – 23/24

Facebook/kommunikation omkring Nordfynsskolens dagligdag

Vi skal have udarbejdet en procedure for brug af Facebook. Forslag er vedhæftet.

- Facebook har været brugt til vise hverdagen i klasserne til forældre, desværre har man, som skole ikke kunne kontrollere, hvad der blev kommunikeret eller lagt op. Dette kan vi som skole ikke tage ansvar for, og dette er ikke måden at gøre det på.

Ander skoler har lavet en profilside, hvilket betyder, at det er en offentlig side, hvor der er én administrator, som lægger billeder op og kan skrive tekst. Andre kan ikke lægge op, ej hellere kommenterer.

- Frederikke foreslår, at Aula kan bruges til billede deling, det har hun gode erfaringer med.

- Jeannet: Aula, kan alle tilgå, så er man ikke afhængig af skulle være på FB.

- Leif/Jørgen: Vi har brug for, at det bliver meldt tydeligt ud fra bestyrelsen af, at det er på Aula personalet deler billeder og historier fra dagen, så alle gør det samme.

- Bestyrelsen er enige i og godkender forslaget om principper for brug af Facebook.

8- 23/24

Forældremøder

Der er aftalt følgende forældremøder:

- Almenspecial den 29. august kl. 17:00-18:30: Johan deltager, kommer senere.

- Afdeling Hjadstrup den 5. september kl. 17:00-18:30: Lars deltager

- Afdeling Hårslev den 12. september kl. 17:00-19:00: Charlotte og Jeannet deltager. Dorthe kommer senere.

Vi har tidligere aftalt at bestyrelsen (Vi har delt det mellem os) deltager på møderne, og at bestyrelsen har egne punkter. Vi skal have aftalt, hvem der deltager i hvad, og hvad bestyrelsens rolle på møderne er.

Bestyrelsen ønsker at formidle følgende på forældemøderne:

- Præsentere sig.

- Fortælle om Nyhedsbrev – Vigtig at formidle hvad skolebestyrelsen arbejder med.

- I Hårslev, skal bestyrelsen give tid/luft til forældrene, så der tid til at kommunikere.

9- 23/24

EVT:

1. Skal/skal ikke vedr. Køleskabe - Der er forskellige synspunkter, regler mv. Hvilke skal vi have i Nordfynsskolen. Evt. afklarer bestyrelsen dette forud for forældremødet og evt. afventer vi, og tager det op på næste møde.

- Gitte fortæller, at der kommunalt er bestemte regler om, at køleskabe er et bestemt energimærke, ligeledes er det ikke personalet, som må rengøre dette. Elafgiften til køleskabene skal Nordfynsskolen betale. Bestyrelsen skal lave principperne, hvad de ønsker i forhold til køleskabe. Bestyrelsen er enige om, at køleskabene ikke skal bruges i klasserne, eleverne kan have deres mad med i en køletaske. Det er spild af penge for el, og det bliver svært, når en elev skifter klasse. Nogle klasser kommer til at have køleskabe og andre gør ikke. En ordning med forældrerengøring, er svært at få sat i gang. Der er gode erfaringer med køletasker, hvor børnene er glade for denne løsning. Nordlyset 3-6 år, beholder deres køleskab, da de ikke kan håndtere køletasker m.m. Dorthe laver et udkast til principper, og hvad der skal skrives ud til forældre fra skolebestyrelsen af.

- Skolen er ved, at undersøge, om det er muligt at få leveret skolemælk. De leverer køleskab til dette.

2. Frederikke foreslår, at man har billeder af bestyrelsesmedlemmerne på skolerne, for at gøre bestyrelsen mere tydelig. Dette bliver et punkt til næste møde: Hvordan synliggør vi bestyrelsen.

Punkter til de næste møder. Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,11-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes d.14-9-23 på Hårslev Skole

Mulige pkt. til dagsordenen

• Rundering

• Festival el. andet fælles arrangement?

• Mobbepolitik

• Alkoholpolitik

• Årshjul gennemgang

• Sundhedspolitik

• Sampasning i SFO/ information.

• Mobilpolitikken

• Hvordan synliggør vi bestyrelsen

Referater fra Skolebestyrelsesmøder skoleåret 2022/2023

Møde den 8. juni 2023

Skolebestyrelsesmøde 8. juni 2023 kl. 17.30 – 19.30 i Nordfynsskolens afd. Nordlyset, Gyldensteenvej 2, Bogense.

Tilstede:

Formand Charlotte Flindt Soelberg, John Tornøe, suppleant Ronni Schønnemann Medarbejderrepræsentant Jørgen Larsen og Leif Hansen Thunberg, Dorthe Rasch Lageri, Thomas Buchholz.

Elevrådsrepræsentanter Cicilie Zigterman, Afdelingsleder Morten Mejnholt, Skoleleder Gitte Aalling Callesen

Afbud:

Referent: Morten Mejnholt

Vi holder møde ca. en time. Den sidste time spiser vi lidt mad sammen.

REFERAT

106 – 22/23

Godkendelse af dagsorden

Dagsorden er godkendt

107 – 22/23

Godkendelse af referat

Referatet er godkendt

108 – 22/23

Formand

Der er lagt besked ud til alle forældre – vedr. to suppleanter for skolebestyrelsen. Der er indtil videre kommet to henvendelser. Der er frist for henvendelser den 19. juni – hvis der er flere henvendelser så afholdes der valg den 21. juni.

Der har været afholdt to rundvisninger på Hårlev Skolen i indeværende uge.

Skoleledelse

Gitte orienterer:

Vi har haft ansættelsessamtaler på pædagogstillinger i dag – og der var mange gode sam-taler -

Der er i dag udvalgt ansøgere til vores opslåede lærerstillinger – der er kommet 32 ansø-gere.

Vi søger også to PAU her er ansøgningsfristen ikke overskredet endnu.

Jane Cortsen er stadig sygemeldt – det går langsomt bedre, og Gitte skal hilse fra Jane.

Fyens Stiftstidende har søgt agtindsigt vedr. antallet af magtanvendelser, hændelser med vold mod voksne, vold mod elever, samt antallet af ansatte der er opsagt eller selv har sagt op.

Der er svaret afsendt via forvaltningen – Gitte Høj Nielsen har inviteret journalisten til et møde – vi afventer.

Kort nyt fra afdelingerne:

Nordfynsskolen specialbørnehaven Nordlyset 3-6 år

Flytningen er muligvis udsat – flytteprocessen er ikke opstartet for børnehaven.

Det er stadig gældende at børnene kun skal flytte en gang.

Nordfynsskolen afd. Nordlyset 0.-10. årg

Der er forældre, der er utrygge ved at flytningen skal ske allerede pr. 01.08.2023. I går blev der afholdt et forældremøde på Hårslev Skole med deltagelse af Kasper Solberg og Karsten Poulsen.

Der blev udtalt en bekymring om muligheden for at eleverne kan spejle sig i almen elever, når afdelingen placeres på Hårslev Skole.

Flere forældre beklagede sig og forhold sig kritisk over den hurtige proces der har været i forhold til de forestående forandringer. Politisk var der for forståelse for følelsen af at processen er gået hurtigt.

Der blev udtrykt glæde over lokalerne.

Dorthe opfordrer til at der kan afholdes mere end et forældremøde i løbet af skoleåret, med f. eks et ”midtvejs” møde. Det kan være en ting der er forskellig fra afd. til afd.

Nordfynsskolen afd. Hjadstrup

Det er midlertidigt at afd. Hjadstrup ikke skal flytte til nye lokaler i denne omgang.

Administrationen flyttes fra Hjadstrup til Hårslev, det giver mulighed for at benytte de lokaler, der er brugt til kontorer, til noget andet.

I det kommende skoleår skal eleverne modtage Fysik/Kemi undervisning på Sletten Skole afd. Otterup.

I år har der været Musik undervisning på Løkkemark Skolen. To klasser deltager i musikfestival i Otterup den 17. juni kl. 11:15.

Vi har startet op med at afholde morgensang.

Nordfynsskolen afd. Almenspecial

Der blev afholdt forældremøde tirsdag den 30. maj med rundvisning. Halvdelen af forældrene deltog i rundvisning, mens den anden halvdel arbejde med personalet i forhold til at beskrive hvordan de mente man bedst kunne forberede eleverne på flytningen.

Vi er startet op på at gøre flytteklar. Der er 6-7 elever der stopper til sommerferien, men indtil videre er der tilgang af 11 elever.

Nordfynsskolen afd. Fokusklassen

Her er der også blevet afholdt et forældremøde, Morten S Schlægelberger orienterede om fremtiden. Morten arbejder på at klassen kan flytte til lokaler i Søndersø. Klassen bliver i Særslev indtil dette er afklaret. Der bliver en del nye spændende tilbud til eleverne, som ikke har været en mulighed i de tidligere skoleår.

Alle personaler har sagt ja til at blive overført til ansættelser under Ungdomsskolen.

Nordfynsskolen afd. Nordstjernen (Autisme-tilbud)

Tilbuddet går fra at være 6 elever til at blive 15 elever efter sommerferien.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

Leif: Der er flere afdelinger/klasser, der har været på Egeskov og som besøger Det fynske Dyreskue. Der er en god ro på eleverne – der var lidt uro efter at beskeden blev givet fra forældre og voksne i klassen.

Elevråd

Repræsentanter fra elevrådet deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Der har været for få elevrødder, der deltager i vores online møder. Så derfor ønsker vi at kunne mødes på en anden måde end online. Det virker ikke at reminderen udsendes samme dag som mødet afholdes.

Næste skoleår er vi på færre matrikler, så det burde være muligt at kunne mødes IRL.

Sidste skoledag:

Elevrådet ønsker sig at vi kan afholde en ”speciel” dag. Hvor der kan være udklædning/vandkamp mv.

Fælles idrætsdag:

Elevrådet vil gerne være med til at arrangere en fælles idrætsdag for hele Nordfynsskolen.

ORIENTERING OG DRØFTELSE

109 – 22/23

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Sidste up date er, at der et underskud på 2 mio. (sidste up date var at underskuddet var på 500.000). Gitte fordyber sig i regnskaberne og vender tilbage til bestyrelsen, hvis der bliver behov for at skrive til forvaltningen.

Charlotte, John og Gitte deltog i møde med B&U i forhold til den midlertidige tildelingsmodel, der skal udarbejdes en ny tildelingsmodel der er gældende fra 01.01.2024. Det kan betyde at der på mødet i august skal udarbejdes et høringssvar i forhold til denne nye model.

Vi arbejder ud fra, at vi sparer det vi kan og er omhyggelige med økonomien – og forventer at budget og tildelingsmodel for 2024 vil være mere retvisende.

Økonomien bør følge med de elever der visiteres til de forskellige tilbud – også i løbet af skoleåret.

110 - 22/23

Strukturændringer

Hvor er vi i processen?

Se evt. ovenstående i forhold til afholdte forældremøder.

Flyttebilerne er bestilt, personalerne pakker det sidste mandag i uge 26 og flyttebilerne kommer om morgenen om tirsdagen. Uge 26 afsluttes torsdag eftermiddag med et arrangement for alle ansatte – hvor vi kan sige god ferie eller god arbejdslyst.

Vi starter den 4. august, og arbejder i uge 31 med at gøre klar til skolestart.

111- 22/23

Årshjul for skolebestyrelsen

Dorthe har udarbejdet et udkast til skolebestyrelsens årshjul. Årshjulet er et dynamisk dokument som løbende vil blive opdateret. Vi arbejder med årshjulet på mødet

Dorthe foreslår at vi tager årshjulet op på næste møde.

78 – 22/23

SFO og SFO-KLUB åbningstider skal fastlægges endeligt.

På mødet sidst forhåndsgodkendte deltagerne indstillingen fra ledelsen.

Det blev aftalt, at da der ikke var stemmeberettigede nok tilstede at punktet derfor skulle op til endelig godkendelse i dag.

Ledelsen i Nordfynsskolen indstiller at åbningstiderne på skoledage og skolefridage (Åbningsdage jf. feriekalender og styrelsesvedtægt) skal være:

Morgenmodul kl. 6:30-08:10 – er gældende for SFO.

Eftermiddagsmodul til kl. 16:30.

Fredage til kl. 16:00.

Bestyrelsen beslutter enstemmigt ovenstående.

79 – 22/23

Orientering uden elever

Der er afsluttet et par personalesager.

Punkter til de næste møder Møderækken for skoleåret 23/24 er følgende datoer:

17-8, 14-9,5-10,16-11,14-12,11-1,1-2,14-3,4-4,16-5,13-6

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes d.17-8-23 på Hårslev skole

Mulige pkt. til dagsordenen

• Rundering

• Kommunikation via FB, hjemmeside, AULA mv.

• Festival el. andet fælles arrangement?

EVT – Dorthe har et punkt

Der skal ”rettes” i skabelonen når referatet skrives så – der øverst stå REFERAT i stedet for DAGSORDEN/REFERAT – det gør det nemmere at overskue, når de sendes ud.

Møde den 15. maj 2023

Skolebestyrelsesmøde 15. Maj 2023 kl. 17.30 – 18.00 online på teams

Tilstede:
Formand Charlotte Flint Soelberg, ,Jørgen Larsen og Leif Hansen Thunberg, Afdelingsleder Stine Bjergø, Skoleleder Gitte Aalling Callesen
Referent: Stine Bjergø

DAGSORDEN/REFERATER

105 – 22/23

Godkendelse af dagsorden

106 – 22/23

Åbningstider i Nordfynsskolens SFO/Klub.

Ledelsen i Nordfynsskolen indstiller at åbningstiderne på skoledage og skolefridage(Åbningsdage jf. feriekalender og styrelsesvedtægt) skal være :

Morgenmodul kl. 630-0810

Eftermiddagsmodul til kl. 1630

Fredage til kl. 16

Der var ikke så mange fremmødte, de fra bestyrelsen der var fremmødte, nikkede ja til indstillingen.

Punkter til de næste møder
Møderækken for skoleåret 22/23 er følgende datoer:
6 oktober, 17. november, 8 december, 5. januar, 2. februar, 9. marts, 13. april, 11. maj, 8. juni.

Der er sendt kalenderinvitationer ud til alle via Outlook.

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes d.8. juni.

Mulige pkt. til dagsordenen

- Årshjul for skolebestyrelsen
- Skolebestyrelsens håndbog
- Kommunikation via FB, hjemmeside, AULA mv.
- Festival el. andet fælles arrangement i samarbejde med elevrådet
- Den røde tråd

Møde den 11. maj 2023

Skolebestyrelsesmøde 11. Maj 2023 kl. 17.30 – 19.30 i Nordfynsskolens afd. Hjadstrup

Tilstede:

Formand Charlotte Flint Soelberg, John Hein Tornøe, Dorthe Rasch Lageri, Tomas Buchholz, Dorthe Rasch Lageri, Medarbejderrepræsentant Jørgen Larsen og Leif Hansen Thunberg, elevrådsrepræsentant Cecilie Z (Almspec. afd. Bogense), Afdelingsleder Stine Bjergø, Skoleleder Gitte Aalling Callesen

Afbud: Jane I. Cortsen

Referent: Stine Bjergø

Der serveres kaffe/the/vand

DAGSORDEN/REFERATER

97 – 22/23

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

98 – 22/23

Godkendelse af referat

Godkendt

99- 22/23

Værdiproces

Sarah deltog på mødet den 11 maj fra 17.30-18.30. Sarah kom med et oplæg omhandlende værdi-arbejdet i Nordfynsskolen. Efterfølgende arbejdede bestyrelsen med værdier for Nordfynsskolen.

100 – 22/23

Formand

Elevråd

Cecilie som er formand for elevrådet og lærer Mette-Louise Broughall Damgaard deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Følgende elever er i elevrådet:

Cecilie Z, Jonas K J, formand (Almenspec. afd. Bogense)

Rasmus P, Jonas S (Hjadstrup)

Lasse, Jacob (almenspec. afd. Søndersø)

Malou, Andreas (almenspec. afd. Otterup)

Saga, Martin (Nordlyset)

ORIENTERING OG DRØFTELSE

101 – 22/23

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Gitte gennemgår de nye tal pr. 9 maj 2023:

Blev gennemgået af Gitte.

Pt. går vi ind i næste skoleår med underskud på 308.573 Kr. En noget mindre underskud end ført antaget. Det er positivt, dog skal der forsat spares penge.

102 - 22/23

Strukturændringer i dagtilbuds- og skoledistrikterne – Høringssvar m.m.

Hvis der er nyt drøftes dette.

Det er endeligt blevet besluttet at Nordstjernen og Lille nordlys skal flyttes til Haarslev skole pr. 1.augut 2023. Fokusklassen skal overgå til Ungdomsskolen pr. 1. august 2023. Forældrene er orienterer.

Der skal afholdes Forældremøder:

- Nordlyset 3-6 år: 22.maj på Haarslev skole 18.30-20.00. Charlotte, Gitte og Stine deltager.

- Fokusklassen: 23.maj. Kl.18.00 med en sandwich. Stedet er ukendt, men meldes ud inden mødet og til forældrene. Morten Schneider Schlægelberger, Stine og Thomas deltager. (Thomas efterspøger, om han kan få lidt mere info fra Morten)

- Til Nordstjernen: Her bliver der lavet et skriv om, at dette forbliver på matriklen.

- 31. Maj Nordlyset 18.00. Haarslev skole

- 30. Maj: Almenspecial kl. 18.00 Bogense skole

Procesplanerne som ledelse har udarbejdet, vil blive rettet til og sendt til bestyrelsen.

BUU har indstillet vores høringssvar ang. styrelsesvedtægterne og SFO, og dette er blevet besluttet.

Skolebestyrelsen skal beslutte, hvordan åbningstiderne kan se ud i SFO, ud fra en indstilling fra ledelsen.

Vi har brug for dette ret hurtigt, så vi kan lægge skemaer.

Derfor skal der afholdes et ekstra online bestyrelsesmødet, 15/5 kl. 17.30

103– 22/23

Orientering uden elever

104-23/23

Evt:

Thomas: Jeg udgår af skolebestyrelsen, når Fokusklassen skal overgå til ungdomsskolen.

Gitte: I bestyrelsen skal der være en forældre repræsentant for hver afdelingen. Ronnie og Thomas udgår til juni.

Vi skal afholde et valg, da vi mangler bestyrelsesmedlemmer. Der skal udpeget en valgbestyrelse: formanden, og skolelederen + John.

Vi mangler to suppleanter.

Inden d.1/6 skal mødet være afhold valg.

Charlotte laver et skriv på AULA, omkring skolebestyrelses arbejde. Er der nogen der er interesserede i være suppleant, kontakter de Gitte eller Charlotte. Herfra ser vi, hvor mange der, der stiller op. Valget kan være online, datoer finder Gitte og Charlotte. Valgbestyrelsen kan selv fastsætte datoer.

Vi skal have en repræsentant fra Nordstjernen og fra lille nordlys.

Medarbejder repræsentanter skal vælges på ny. Ledelsen står for dette valg.

Evt: Dorte stiller spørgsmål tegn ved, at Nordlyset ikke længere skal være et heldagstilbud, dette fremgår af indstillingen.

Forældre har spurgt til, sig til forældre, at vi har lavet høringssvar fra bestyrelsen til indstillingen.

Evt: Vibeke formand for handicap rådet, har efterspurgt et samarbejde med bestyrelsen. Dette bliver sendt, mail, ud hvad hun har sendt.

Vi takker for henvendelsen, men vi er en ny bestyrelse.

Punkter til de næste møder:

Møderækken for skoleåret 22/23 er følgende datoer:

6 oktober, 17. november, 8 december, 5. januar, 2. februar, 9. marts, 13. april, 11. maj, 8. juni. Der er sendt kalenderinvitationer ud til alle via Outlook.

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes online d.15/5. juni.

Mulige pkt. til dagsordenen

• Årshjul for skolebestyrelsen SKAL prioriteres.

• Skolebestyrelsens håndbog

• Kommunikation via FB, hjemmeside, AULA mv.

• Festival el. andet fælles arrangement i samarbejde med elevrådet

• Den røde tråd

Møde den 13. april 2023

Skolebestyrelsesmøde 13. april 2023 kl. 17.30 – 19.30 i Nordfynsskolens afd. Hjadstrup, Horsebækvej 97, 5450 Otterup.

Til mødet har vi læst s. 53 øverst – s. 65 i håndbog for skolebestyrelsen

Tilstede:

Formand Charlotte Flindt Soelberg, , John Hein Tornøe,

Dorthe Rasch Lageri, Tomas Buchholz, suppleant Ronni Schønnemann Medarbejderrepræsentant Jørgen Larsen og Leif Hansen Thunberg, elevrådsrepræsentant Cecilie Z (Alm Spec afd. Bogense), Stine Bjergø (afd. Leder Hjadstrup + Fokusklassen), Gitte Callesen (Skoleleder)

Afbud: Jane I. Cortsen, Næstformand Lars Rosenlyst Rasmussen,

Referent: Stine Bjergø

Der serveres kaffe/the/vand

DAGSORDEN/REFERATER

80 – 22/23

Godkendelse af dagsorden

- Gitte: Vigtigt at vi får prioriteret høringssvaret til styrelsesvedtægterne, som ikke står i dagsorden

Godkendt

81 – 22/23

Godkendelse af referat

9/3– Godkendt.

29/3- Godkendt

82 - 22/23

Værdiproces

Sarah deltager på mødet den 11 maj fra 1730-1830.

83 – 22/23

Formand

Siden sidst har Gitte Høj har svaret på brev vedr. økonomi til NFS.

Brevet blev sendt til Gitte Høj (skole og dagtilbudsleder) smat til Børne og unge udvalget. Gitte Høj, henviser til, at det endelig budget ikke er komme på plads endnu.

Bestyrelsen godkender ikke budgettet.

Skoleledelse

Re- og visitation af elever til kommende skoleår er så småt på plads.

Over-undertallige og skoleårets planlægning er i gang.

Der har været afholdt møder PPR og Gitte C. Fremover skal der afholdes møder med PPR, således at resurserne kan bruges på hele Nordfynsskolen mere konstruktivt. Gitte vil være tæt på koordineringen, således at resurserne bliver brugt bedst.

Kort nyt fra afdelingerne:

Nordfynsskolen specialbørnehaven Nordlyset 3-6 år

I Nordlyset skal vi tage afsked med Benedicte Helweg, som går på pension med udgangen af måneden.

Nordfynsskolen afd. Nordlyset 0.-10. årg.

I Nordlyset 0.-10. årg. er vi (JC + Sarah + personalet) i gang med et læringsforløb i forbindelse med udvikling af Nordlysets uv tilbud.

2 personaler går på barsel i den kommende uge. 2 af Nordlysets faste vikarer indgår som barselsvikarer.

Nordfynsskolen afd. Hjadstrup

Har vi sagt velkommen til Alexander, som er nyansat pædagog i yngste gruppen. Der udover er der fokus på, at arbejdet med eksamener.

Nordfynsskolen afd. Almenspecial

Der arbejdes med at planlæge eksaminer for afgangs elever – der trækkes emner til mundtlig dansk eksamen i næste uge.

I team Otterup har der været elevsamtaleri februar, og der har nu i en månedstid været individuelle øvemål for alle elever – der vil blive fulgt op på samtalerne og øvemålene inden sommerferien.

Generelt i afdelingen hersker der spænding omkring afdelingens placering i det kommende skoleår.

Nordfynsskolen afd. Fokusklassen.

Der arbejdes med at planlæge eksaminer for afgangs elever – der trækkes emner til mundtlig dansk eksamen i næste uge.

Nordfynsskolen afd. Nordstjernen (Autisme-tilbud)

Der er straksvisiteret 2 elever.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant

- Medarbejdere i Søndersø har meget fokus på eksmaner.

- Udviklingsaften på Ditslevdal omhandlende medarbejderhåndbog. Det var godt, at se, kollegaer fra de andre afdelinger.

- Vi er også afsted på uddannelse. Det kan vi mærke, når nogen er afsted. Det er dejligt, at være og få mere viden. Kollegaer føler sig klædt på til at arbejde med vores børnegrupper. Det giver et fælles afsæt. Vi skaber et fælles sprog. Det er rigtig godt.

Elevråd

Cecilie som er formand for elevrådet og lærer Mette-Louise Broughall Damgaard deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Vi vil meget gerne til næste år, have en musik festival, et stort arrangement.

Vi vil i år gerne have arrangeret en fælles idræts dag, men skal have hjælp til det.

Vi vil allerhelst bare gerne, at vi alle møder hinanden og laver noget socialt sammen.

Cecilie skal tage med tilbage til elevrådet, at der skal snakkes om værdier i elevrødder.

Ledelsen og medarbejdere repræsentanter er behjælpelige med dette.

Følgende elever er i elevrådet:

Cecilie Z, Jonas K J, formand (Almenspec. afd. Bogense)

Rasmus P, Jonas S (Hjadstrup)

Lasse, Jacob (almenspec. afd. Søndersø)

Malou, Andreas (almenspec. afd. Otterup)

Saga, Martin (Nordlyset)

ORIENTERING OG DRØFTELSE

84 – 22/23

Rammer for skolebestyrelsen - Skolebestyrelsens håndbog s. 53 øverst – s. 65

Drøftelse af s 53-65 i skolebestyrelsens håndbog.

PUNKT UDSAT TIL NÆSTE MØDE

85 – 22/23

Økonomi/ Regnskab/ Budget 23

Skolebestyrelsen har udtrykt meget stor bekymring for NFS økonomi og det nye budget.

Skolebestyrelsen har fremsendt et brev til Gitte Høj og Børne og Unge Udvalget, vedr. deres bekymring, og deres forventning til tildeling af tilstrækkelige midler til Nordfynsskolen.

Gitte Høj har kvitteret med et brev, og vil vende tilbage, når der vides mere i forhold til NFS´s økonomi.

86 - 22/23

Strukturændringer i dagtilbuds- og skoledistrikterne – Høringssvar m.m.

Der er truffet beslutning om strukturændringer i dagtilbuds- og skoledistrikterne på Kommunal-bestyrelsesmødet i februar 2023.

Som de øvrige skoler i kommunen, har Nordfynsskolen udarbejdet en procesplan for

forløbet. Procesplanen bliver løbende justeret/ tilrettet. I forbindelse med procesplanen har bestyrelsen indtil videre planlagt med, at invitere forældrene til en orientering d.11/5 kl. 19.30

Børne og unge udvalget afholdt møde d. 12. april, men ikke haft punkter oppe omhandlende NFS. Derfor afholder de ekstra ordinært møde d. 13/4 og genoptager punkterne omkring NFS.

Fokusklassen skal organisatorisk hører under ungdomsskolen, dette har udvalget nikket, ja til.

Bestyrelsen sendte brev til Børne og Unge udvalget, i forhold dagsorden til mødet d. 12/4, med utilfredshed og bekymring for forslaget.

Charlotte blev kontaktet, af Casper Solberg og Anja Lund, som var forundret over, at besty-relsen, ikke var blevet inddraget mere i processen. De var ligeledes forundret over de forslag, der er kommet.

Bekymring fra bestyrelsen er, at almen special, skal samles på Hårslev skole og ikke ude på en almen skole, da dette kan vanskeliggøre inklusion. Ligeledes en bekymring omkringtilbud-det på Haarslev skole til det lille Nordlys, kan stå klar allerede til 1. aug. 2023

Der har været god dialog med Casper Solberg og Anja Lund.

Vi aftaler, hvordan kan vi afholde et ekstra bestyrelses møde, når vi har mere viden.

87 - 22/23

Rød tråd

Ikke sendt ud – Punkt udskydes.

88 - 22/23

Fravær

89 – 22/23

Evt.

Datoer for bestyrelsesmøder næste skoleår- Gitte:

Charlotte og Gitte kigger kalender sammen og sender dato-forslag ud.

90 – 22/23

Orientering uden elever

Ny elev i Nordlyset – orienteret omkring dette fra Gitte.

91- 22/23

Bilag blev gennemgået.

Forslag til høringssvar.

Høringssvar:

Bilag 1: NFS bliver ikke nævnt. Er NFS et distrikt ? – Vi vil gerne have fællesbestyrelse skole og dagtilbud i NFS. En passus omhandlede NFS.

Bilag 2: Vi ønsker at følge processen omkring skole området. En passus omkring NFS.

Bilag 3: Vi ønsker, at lægge os op ad skoleområdet. En passus omkring NFS.

Bilag 4: Den er vi enige med.

Bilag 5: En passus omkring NFS.

Bilag 6: Der en fejl, i teksten på 1. side øverst, er Gitte blevet orienterede omkring.

OBS. På Nordlyset, forsat en heldagstilbud. Vi tænker, vi kan lægge os ind, over almen delen med de andre afdelinger, men forældre skal have mulighed for at tilkøbe sig flere år i SFO/Klub, hvis dette er nødvendigt. Bestyrelsen ønsker ikke, at have åbnet mellem jul og nytår.

Bilag 7: NFS skal skrives på.

Bilag 8: NFS skal skrives ind – en resurse tildeling særskilt til NFS.

Dorte var fraværende på et tidligere bestyrelsesmøde, hvor der var et punkt på, i forhold til afholdelse af fødselsdage i afdelingerne. Dorte kunne ikke åbne dagsorden og vidste ikke, at dette blev taget op.

Dorte have et stort ønske om, at fastholde nuværende retningslinjer for afholdes af fødselsdage fra Nordlyset. Ligeledes var hun ked af, at det var fra d.d. at de nye retningslinjer var sat i værk.

Punkter til de næste møder

Møderækken for skoleåret 22/23 er følgende datoer:

6 oktober, 17. november, 8 december, 5. januar, 2. februar, 9. marts, 13. april, 11. maj, 8. juni. Der er sendt kalenderinvitationer ud til alle via Outlook.

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes d.11. maj + efterfølgende forældremøde

Årsplan for skolebestyrelsen (Dorte)

Mulige pkt. til dagsordenen

• Rundering

• Årshjul for skolebestyrelsen

• Økonomi/ budget 23

• Skolebestyrelsens håndbog

• Kommunikation via FB, hjemmeside, AULA mv.

• Festival el. andet fælles arrangement i samarbejde med elevrådet

Møde den 29. marts 2023

Ekstraordinært Skolebestyrelsesmøde 29. marts 2023 på teams kl. 17.30 – 1830

Tilstede:,
Formand Charlotte Flint Soelberg, John Hein Tornøe,
Dorthe Rasch Lageri, suppleant Ronni Schønnemann, Medarbejderrepræsentant Jørgen Larsen og Leif Hansen Thunberg, Afdelingsledere: Jane Cortsen, Stine Bjergø, og Morten Dhalvad Mejnholt, Skoleleder Gitte Aalling Callesen

Afbud:

Referent: Stine Bjergø

Gitte orienterede:
Gitte har efter aftale med Charlotte inviteret Stine og Morten med som gæstedeltagere i dag. Stine skriver et kort referat.

Gitte orienterede om, at der på dagsorden til BU møde den 12-4 vil være punkter som berører Nordfynsskolen.

Dagsordenen forventes offentliggjort omkring den 4. april.

Gitte orienterede kort om det forventede indhold i punkterne.

Gitte orienterede også om at Nordfynsskolens MED orienteres torsdag morgen og øvrigt personale torsdag eftermiddag.

Møde den 9. marts 2023

Skolebestyrelsesmøde 9. marts 2023 kl. 17.30 – 19.30 i Nordfynsskolens afd. Nordstjernen, Vejruphuse 2, 5471 Søndersø. Vi starter med rundering.

Til mødet har vi læst s. 43-53 øverst i håndbog for skolebestyrelsen

Tilstede:,
Formand Charlotte Flint Soelberg, Dorthe Rasch Lageri, Tomas Buchholz, suppleant Ronni Schønnemann Medarbejderrepræsentant Jørgen Larsen, elevrådsrepræsentant Cecilie Z (Alm Spec afd. Bogense), Afdelingsleder Jane Cortsen, Skoleleder Gitte Aalling Callesen

Afbud: Næstformand Lars Rosenlyst Rasmussen, John Hein Tornøe og Leif Hansen Thunberg

Referent: Jane I. Cortsen

Der serveres kaffe/the/vand

DAGSORDEN/REFERATER
69 – 22/23

Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt

70 – 22/23

Godkendelse af referat
Referatet fra d. 2/2-23 blev godkendt

71 – 22/23

Formand

Intet at bemærke

Skoleledelse

Gitte orienterer:

PPR
Fremadrettet én psykolog mindre. Den vakante psykologstilling bliver ikke genbesat. I forhold til den tidligere udmelding om at terapeuterne pr. 1/8-23 skulle overgå til Nordfynsskolen, så er processen p.t. sat i bero/på pause.

Kort nyt fra afdelingerne:

Nordfynsskolen specialbørnehaven Nordlyset 3-6 år
Der har været afholdt tilsyn i børnehaven.
Jane Cortsen og Pernille Tornefeldt har været værter, og stod for et oplæg til de øvrige dagtilbudsledere i forb. med en inklusionsrundtur på dagtilbudsområdet d. 9/3-23.

Nordfynsskolen afd. Nordlyset 0.-10. årg
Nordlyset har fået visiteret en ny elev pr. 15/3-23
Der er lavet en intern personalerokade, hvor én pædagog fra børnemiljøet fremadrettet er en del af ungemiljøet.
Nyt lokale til S2C

Nordfynsskolen afd. Hjadstrup
Vi har med stor succes afholdt den første morgensang i flere år. Der vil fremadrettet være fast morgensang hver onsdag
Ny elev pr 27/3-23

Nordfynsskolen afd. Søndersø

Nordfynsskolen afd. Bogense
Elev flyttet til anden kommune

Nordfynsskolen afd. Otterup

Nordfynsskolen afd. Fokusklassen
Fokusklassen har haft fokus på ungdomsuddannelser, og har bl.a. været på besøg på FGU, det var en stor oplevelse for de unge mennesker.

Nordfynsskolen afd. Nordstjernen (Autisme-tilbud)
Der har været afholdt fastelavnsfest.

Nyt fra Medarbejderrepræsentant
Vi er kommet rigtig godt i gang med vores kompetenceforløb. Der er mange positive tilbagemeldinger fra personalet. Ud over ny faglighed, giver det også gode og udviklende læringsfællesskaber på tværs af personalegruppen.

Elevråd
Cecilie som er formand for elevrådet og lærer Mette-Louise Broughall Damgaard deltager i mødet til og med dette punkt på dagsordenen.

Cecilie fortæller om elevrådets opstart og arbejde. Møderne afholdes pt online.

I elevrådet har de bl.a. talt om trivsel. Hvad der er godt ved at gå i skole? Det er bl.a. gode voksne og gode kammerater.

Forslag og ideer fremlægges. Elevrådet kunne rigtig godt tænke sig en fælles idrætsdag eller en musikfestival for alle børn i Nordfynsskolen. De vil rigtig gerne være med til at tilrettelægge/planlægge dagen. Det synes skolebestyrelsen er en rigtig god idé.

Elevrådet kunne godt tænke sig, at de må få lidt godt at spise/lidt at hygge med til elevrådsmøderne. Det bakker skolebestyrelsen op om. Mette Louise taler med elevrådet om hvordan de kan lykkes med det til trods for at elevrådsrepræsentanterne sidder på flere matrikler.

Følgende elever er i elevrådet:
Cecilie Z, Jonas K J, formand (Alm Spec afd. Bogense)
Rasmus P, Jonas S (Hjadstrup)
Lasse, Jacob (alm spec afd. Søndersø)
Malou, Andreas (alm spec. afd. Otterup)
Saga, Martin (Nordlyset)

ORIENTERING OG DRØFTELSE

72 – 22/23

Rammer for skolebestyrelsen - Skolebestyrelsens håndbog s. 43-51
Drøftelse af s 43-51 i skolebestyrelsens håndbog.

Skolebestyrelsens opgaver. Herunder:
Værdiregelsæt: Det er besluttet, at skolebestyrelsen skal gennem den samme proces vedr. Nordfynsskolens værdier, som personalet har været igennem. Værdiprocessen sættes på dagsordenen på et af skolebestyrelsernes dagsordner.

Principper: Skolebestyrelsen beslutter at gennemgå principperne for skolebestyrelsen i starten af hvert skoleår. Dette skrives i skolebestyrelsens årshjul.

Tilsyn med skolens virksomhed: en af måderne skolebestyrelsen fører tilsyn med skolens virksomhed sker bl.a. gennem pkt. ”Nyt fra afdelingerne”, som er et fast pkt. på dagsordenen.

Har NFK et abonnement med Skole og forældre? Vi undersøger til næste skolebestyrelsesmøde.

73 – 22/23

Økonomi/Regnskab/Budget 23
Gitte orienterer.

Pr. 31/2-23 udviser Nordfynsskolen fortsat et stort underskud på 4,2 mill.

Skolebestyrelsen udtrykker meget stor bekymring for regnskabet/det nye budget. Skolebestyrelsen beslutter at fremsende et brev til Gitte Høi, vedr. deres bekymring, og deres forventning til tildeling af tilstrækkelige midler til Nordfynsskolen.

Der afventes ny tildelingsmodel for skole og dagtilbud samt tilbudsvifte og organisering af det specialpædagogiske område/Nordfynsskolen bl.a. på baggrund af strukturdebatten/ændringen. Der forventes høring af den ny tildelingsmodellen.

74 - 22/23

Strukturændringer i dagtilbuds- og skoledistrikterne – Høringssvar m.m.
Der er truffet beslutning om strukturændringer i dagtilbuds- og skoledistrikterne på Kommunalbestyrelsesmødet i februar 2023.

Gitte har efterfølgende været inviteret med til børne og ungeudvalgets temadrøftelse om Masterplaner for det samlede skolevæsen. Udvalget ønskede at drøfte Nordfynsskolens lokalebehov.

I forb. med strukturændringerne kommer der en ny styrelsesvedtægt for skole og sfo. I forhold til sfo er forventningen, at Nordfynsskolen skal ha’ det samme serviceniveau som i de almene sfo’er.

På baggrund af strukturændringerne kommer der en ny tildelingsmodel. Der planlægges også med en overgangsmodel.

Det er et stort ønske for Nordfynsskolens ledelse og skolebestyrelse, at vi kan få en hurtig afklaring af Nordfynsskolens og specialbørnehavens fysiske placering, således at vi kan tilrettelægge skoleårets planlægning, team og klasser efter de nye forhold/fysiske rammer.

Som de øvrige skoler i kommunen, har Nordfynsskolen udarbejdet en procesplan for forløbet. Procesplanen bliver løbende justeret/tilrettet. I forbindelse med procesplanen har bestyrelsen indtil videre planlagt med, at invitere forældrene til en orientering d.13/4 kl. 18.30.

75 - 22/23

Årshjul for skolebestyrelsen
Dorthe har udarbejdet et udkast til skolebestyrelsens årshjul. Årshjulet er et dynamisk dokument som løbende vil blive opdateret. Det besluttes, at der skal en kolonne på årshjulet som hedder arrangementer.

76 - 22/23

Princip for donation, sponsorering, velgørenhed m.m. Revideret bilag vedhæftet
Princippet for donation, sponsorering velgørenhed m.m. blev drøftet på mødet i februar og er nu tilrettet. Skolebestyrelsen godkendte princippet.

77- 22/23

Afkortning af skoledagen
Jane og Gitte fremlægger

I forbindelse med det kommende skoleårs planlægning, drøftes fortsat mulig afkortning af skoledagens længde i Nordfynsskolen.

I folkeskoleloven er det bestemt, hvor lang tid eleverne skal være i skole. Folkeskolelovens § 16 b giver mulighed for at afkorte skoledagens længde.

De ressourcer, der ville have været brugt til den understøttende undervisning bliver overført til flere voksne i klassen i fagundervisningen.

§16b afkortning af skoledagen
• Nordfynsskolen vil fortsætte med 30 klokketimer i indskolingen.
• Nordfynsskolen ønsker fortsat at afkorte skoledagen i ungemiljøet (mellemtrinnet og udskolingen) til 30 klokketimer. Dette er begrundet i, at der i specialklasserne altid er to voksne på hver stamklasse i samtlige undervisningstimer, at langt størstedelen af eleverne er udtrættede efter 30 klokketimer.

Skolebestyrelsen beslutter af fortsætte den afkortede skoledag næste skoleår.

78 – 22/23

Evt.
Intet at bemærke.

79 – 22/23

Orientering uden elever
Intet at bemærke.

Punkter til de næste møder

Møderækken for skoleåret 22/23 er følgende datoer:
6 oktober, 17. november, 8 december, 5. januar, 2. februar, 9. marts, 13. april, 11. maj, 8. juni. Der er sendt kalenderinvitationer ud til alle via Outlook.

Næste skolebestyrelsesmøde afholdes d.13. april 2023

Mulige pkt. til dagsordenen
• Rundering
• Årshjul for skolebestyrelsen
• Økonomi/budget 23
• Skolebestyrelsens håndbog
• Kommunikation via FB, hjemmeside, AULA mv.
• Festival el. andet fælles arrangement i samarbejde med elevrådet
• Skolebestyrelsens håndbog s 53ø-66
• Værdidebat/proces
• Rød tråd
• Fraværsprocent

Høringssvar

Høringssvar til Budget 2024 samt overslagsårene 2025-2027

Høringssvar til Budget 2024 samt overslagsårene 2025 - 2027

Høringssvar fra: Skolebestyrelsen ved Nordfynsskolen Evt. kontaktperson:
Formand Charlotte Flindt Soelberg Dato: 23-8-23

Høringssvar:

Bestyrelsen ved Nordfynsskolen har nedenstående bemærkninger til budgetforslagene:

Anlægsinvesteringer BUU-AN-02
Vedr. etablering af ny specialinstitution: Vi er glade for at der er afsat midler og glædes over at politikerne står ved deres ord om at bygge en ny institution. Vi bemærker at der er afsat 21,5 million og vil gerne udtrykke bekymring for om beløbet slår til. Som bestyrelse vil vi også gerne påpege at vi forventer vi kommer med i en dialog omkring såvel byggeri som målgruppe.

Forslag til råderum BUU-02
Bestyrelsen har ønsket at få indsigt i de udregninger der ligger til grund for forslaget. Dette har vi ikke haft mulighed for. Vi bemærker at det fremgår at andre sammenlignelige almen-specialklasser har op til 10 elever i klasserne og at man ønsker at øge klassestørrelsen fra 8 til 9 elever i almenspecialklasserne. I Nordfynsskolens almen-specialklasser er klassestørrelsen aktuelt 9,5 elev pr. klasse.

Af forslaget fremgår endvidere at klassestørrelsen for elever i skolens tilbud for børn med socio-emotionelle vanskeligheder ønskes øget fra 5 til 6 elever. Aktuelt er klassestørrelsen her 5,5.

Som bestyrelse påpeger vi at der med de omtalte målgrupper allerede ER så få midler til personale som man på nogen måde kan forsvare. Yderligere besparelser vil uden tvivl have store omkostninger for eleverne.
Herudover modtager Nordfynsskolen i dag stort set alle de børn der har brug for et specialtilbud. Også børn som tidligere blev sendt ud af kommunen. Ved nedskæring af personale vil skolen fremadrettet være nødsaget til at sige nej til elever der har brug for mere skærmning og ekstra 1-1 støtte.

I forslaget nævnes herudover at udvikling af et videnscenter i tilfælde af personalereduktion ikke vil være muligt. Vi vil gerne påpege at vi heller ikke i nuværende tildeling har ressourcer tildelt hertil.

Forslag til råderum BUU-03
Bestyrelsen vil gerne påpege at der er en udfordring i forhold til IT udstyr og Nordfynsskolens elever. Når elever kommer fra almen-området medfølger der ikke midler til indkøb af nyt udstyr. Eftersom vi kontinuerligt gennem et skoleår modtager nye elever er det en udgift der er svær at kontrollere.

Forslag til råderum BUU-07
En reduktion vil have en samlet konsekvens fx i forhold til særlige indsatser på almen-området . Det vurderes at en konsekvens vil være en samlet personalereduktion samlet i alle tilbud på i alt 4-5 medarbejdere. Det vil alt andet lige være en serviceforringelse på et i forvejen ekstremt presset område.

Forslag til råderum BUU-08
Samme som ovenstående, vi mener som bestyrelse ikke der er flere poster der kan skæres bort. Tværtimod.

Eventuelle supplerende kommentarer:
Øvrigt
Bestyrelsen ønsker ydermere at gøre opmærksom på at Nordfynsskolens afdeling almen special pr. 1-8 er rykket ind i nogle lokaler som frem til da blev anvendt af Bogense skole. Det undrer os derfor at at der ikke i anlægsmidler mm er taget højde for etablering af nye/andre lokaler til Bogense skole i den forbindelse.

Høringssvar vedr. styrelsesvedtægter 20.04.2023

Kære Bestyrelse og Med-udvalg

I forbindelse med kommunalbestyrelsens vedtagelse af ny struktur for skole og dagtilbud, skal styrelsesvedtægterne tilrettes, så de stemmer overens med de nye strukturer og organiseringer på området.

Ændringerne er midlertidige og gælder indtil nye styrelsesvedtægter udarbejdes, som følge af det arbejde, som igangsættes i forbindelse med frisættelsesdagsorden for skole- og dagtilbudsområdet. Plan for dette arbejde findes i bilag 1.

Vi vil bede jer om at forholde jer til det konkrete indhold i styrelsesvedtægterne og bilagene, og I er velkomne til at komme med konkrete ændringsforslag.
Nederst i høringsskabelonen er der mulighed for at komme med andre bemærkninger i forhold til styrelsesvedtægter.

Hermed høringssvar fra Bestyrelsen ved Nordfynsskolen.
Høringssvar Styringsdokument tilhørende Dagtilbudsområdet
Styrelsesvedtægter – Dagtilbud 2023 (Bilag 2): Bestyrelsen har følgende bemærkninger/ønsker:

Side 3: Bestyrelsen foreslår at Nordfynsskolen betegnes og betragtes som et distrikt og at dette skrives ind i vedtægterne.
Side 4: Bestyrelsen ved Nordfynsskolen er en samlet bestyrelse for både dagtilbud og skole. Nordfynsskolens bestyrelse ønsker dermed at valget foregår samtidigt, dvs. sammen med skole.
Side 5:Dot 2 , her ønskes indskrevet Skolelederen ved Nordfynsskolen
Side 9: Vi ønsker tilføjet at i Nordfynsskolen er det skoleleder der er sekretær for bestyrelsen.

Styringsdokument tilhørende Skoleområdet
Styrelsesvedtægter for Nordfyns Kommunale skolevæsen (Bilag 3): Bestyrelsen har følgende bemærkninger/ønsker:

Side 3: Husk at skrive Nordfynsskolen ind, herudover ønsker vi der står at der vælges mindst en forældrerepræsentant pr enhed og ikke pr skoleafdeling og at næste valg til skolebestyrelse i Nordfynsskolen først sker i 2026 idet skolebestyrelsen i Nordfynsskolen først lige har påbegyndt deres arbejde pr. august 2022.

Styrelsesvedtægter – Timetildeling (Bilag 4): Bestyrelsen har ingen bemærkninger.

Styrelsesvedtægter - Klassedannelse (Bilag 5): Bestyrelsen har følgende bemærkninger/ønsker:

Side 1 a: Der er ikke frit skolevalg mht. Nordfynsskolen idet elever skal visiteres til tilbuddet
Side 1 c: slettes da det ikke gælder Nordfynsskolen/alternativt skrives ind at dette ikke gælder Nordfynsskolen
Side 1 e: De første to sætninger gælder ikke for Nordfynsskolen

Styrelsesvedtægter - Skolefritidsordninger og førskolegrupper (Bilag 6): Bestyrelsen har følgende bemærkninger/ønsker:

Side 1: 4 og 5 linje ønskes omskrevet til : For børn i Nordfynsskolen afdeling Nordlyset 6-17 år er SFO en integreret del af skoletilbuddet.
Bestyrelsen ønsker slettet at dette skulle gælde for Sletten skole yngste funktionsklasse idet en sådan ikke findes og vi ikke ønsker dette skal være en del af skoletilbuddet i almen special.
Side 2: Nordfynsskolens bestyrelse ønsker IKKE at der skal tilbydes SFO i hverdagene mellem Jul og nytår for Nordfynsskolens elever. Vi ønsker denne sætning slettet. Nordfynsskolens bestyrelse ønsker at der også for Nordfynsskolens elever oprettes Klubber og at elever fra 5 klasse og op der går i Nordfynsskolen også skal kunne gå i Klub ved behov.
Side 3: Bestyrelsen ønsker indskrevet at teksten vedr. førskolegrupper ikke er gældende for Nordfynsskolen.

Styrelsesvedtægter - Skoledistrikter (Bilag 7): Bestyrelsen har følgende bemærkninger/ønsker: Bestyrelsen ønsker indskrevet at Nordfynsskolen er et distrikt.

Styrelsesvedtægter - Resursetildeling til skolerne - Tildelingsmodel dagtilbud og skoler (Bilag 8): Bestyrelsen har følgende bemærkninger/ønsker:

Bestyrelsen ønsker der udarbejdes ressourcetildeling gældende særskilt for Nordfynsskolen. Nordfynsskolen kan ikke direkte sammenlignes med almen skolerne og der skal være andre udgifter og beregninger med i ressourcetildelingen. Herudover ønsker bestyrelsen helt klare retningslinjer for hvordan budgettet justeres når der i løbet af skoleåret kommer flere elever eller udskrives elever.

Øvrige bemærkninger: Ingen